Aanwezigheidsregistratie is vaak tijdrovend en frustrerend. Maar dat hoeft niet zo te zijn, want het is een taak die gemakkelijk kan worden geautomatiseerd en gedigitaliseerd.
Zoals de oude uitdrukking zegt, tijd is geld. En dat is steeds meer het geval als je in mobiele teams werkt. Een transparant overzicht van de werk- en rijtijden is essentieel als je niet snel tegen een hoop administratieve problemen wil aanlopen. Hoe weet je zonder dit overzicht hoeveel je de medewerkers moet betalen als je niet precies weet hoe lang ze al werken? En wat kan je aan klanten in rekening brengen als je niet over de exacte transportgegevens beschikt?
Het Check-in-at-work systeem
Het Check-in-at-work systeem (CIAW-systeem) is een gebruiksvriendelijke oplossing voor bouwbedrijven. In België heeft het als extra voordeel dat onze Belgische klanten zich houden aan de nationale wetgeving met betrekking tot het registreren van de aanwezigheid bij de lokale autoriteiten van de RSZ. De automatische tijdsregistratie van uw medewerkers, plus andere gegevens, vloeien rechtstreeks naar uw eigen software en applicaties - volledig automatisch en foutloos.
Wil je meer weten? Hier zijn twee flexibele methoden om de werk- en rijtijden van medewerkers bij te houden;
1. Op de bouwwerf
Afhankelijk van uw voorkeur kan Suivo een prikklok of bouwplaatspaal op uw bouwplaats plaatsen die na afloop van dit project eenvoudig naar uw volgende project kan worden verplaatst. Beide opties werken op dezelfde manier: uw medewerkers melden zich aan met hun individuele ConstruBadge of RFID kaart door deze simpelweg tegen de registratie tool te tikken en hun registratie is voltooid. Super eenvoudig, super snel.
2. In de wagen
Suivo's registratie oplossingen kunnen ook de rijtijden van uw medewerkers bijhouden. Zo werkt het: onze installateur monteert een registratieapparaat in alle voertuigen van uw wagenpark, dat uw medewerkers met hun persoonlijke chauffeurskaart aantikken om in te loggen.
De gegevens die u ontvangt tonen u de rijtijd, het aantal kilometers en de mobiliteitsvergoedingen. Wilt u nog meer gedetailleerde gegevens ontvangen, zoals realtime statusupdates van uw chauffeurs? Bekijk dan gerust onze Track & Trace-oplossingen. Misschien bent u ook geïnteresseerd in andere opties die wij aanbieden, zoals API-integratie en diefstalbeveiliging.
Wat is het voordeel voor jou?
"Dankzij de tijdregistratiemethodes van Suivo bespaart een van onze klanten een dag per week die hij vroeger uitsluitend aan administratie wijdde. Een andere klant schat dat het de werkdruk vermindert met twee voltijdse administratiejobs - tijd die medewerkers op een andere manier kunnen gebruiken." - Robert Hauboudain, Productspecialist
Tijd en geld. Check-in-at-work systemen besparen u beiden. Bovendien kunt u, door de tijd en andere gegevens van uw medewerkers direct te registreren in de web-app van Suivo , mobiele app of uw eigen software, er zeker van zijn dat de gegevens ook foutloos zijn.
Kijk eens naar deze interessante klant case die we samen met Cegelec hebben gemaakt met onze Check-in-at-work oplossing!
Of dit geval met B&R Bouwgroep!
Contacteer ons om te ontdekken hoe uw bedrijf kan profiteren van CIAW-systemen.
