8 criteria: van naleving van CIAW tot ERP-integratie
Je hebt besloten om de urenregistratie te digitaliseren. Maar elke leverancier beweert dat hij de beste is. Hoe ga je dat nu eigenlijk beoordelen? Voor de bouwsector gelden specifieke criteria, die verschillen van de prioriteiten van HR-platforms die vooral op kantoorwerk zijn gericht.
In deze gids vindt u 8 beoordelingscriteria in volgorde van prioriteit, plus aandachtspunten waar u op moet letten.
De 8 criteria (in volgorde van prioriteit)
| # | Criterium | Wat moet er worden getest? |
| 1 | CIAW en RSZ | Verzorgt één klok zowel de tijdregistratie als de CIAW? Gebeurt RSZ automatisch of handmatig? |
| 2 | GPS-verificatie | Kunt u controleren of de medewerkers zich op de juiste locatie bevinden? Test op de daadwerkelijke bouwlocaties, niet in een demonstratieruimte |
| 3 | Gegevensintegriteit | Moet het systeem bij elke registratie verbonden zijn met het internet? Of kunnen gegevens lokaal worden opgeslagen en later worden gesynchroniseerd (risico op manipulatie)? |
| 4 | Regels van de collectieve arbeidsovereenkomst voor de bouwsector | Worden de overwerktoeslagen en ploegentoeslagen in de Belgische bouwsector automatisch berekend? |
| 5 | Integratie van de salarisadministratie | Een kant-en-klare API voor SD Worx, Partena of Acerta? Of een CSV-export die handmatig moet worden verwerkt? |
| 6 | Ondersteuning via verschillende methoden | App + terminal op locatie + hardware in het voertuig? Of alleen de app? |
| 7 | Ondersteuning van onderaannemers | Kunnen onderaannemers en Limosa-werknemers zich in hetzelfde systeem registreren en hebben ze dan toegang tot hetzelfde dashboard? |
| 8 | Lokale ondersteuning | Telefonische ondersteuning in het Nederlands, Frans en Engels voor vragen over naleving? Of een ticketsysteem dat alleen in het Engels beschikbaar is? |
Rode vlaggen
- “CIAW staat op onze roadmap”; als het vandaag nog niet bestaat, koop dan niet op basis van beloften
- Geen Belgische klantreferenties; vraag naar bouwbedrijven die dezelfde nalevingsfuncties gebruiken
- De implementatie duurt minimaal 3 maanden; de basisfuncties voor tijdregistratie zouden binnen 2 tot 4 weken operationeel moeten zijn
- Aparte prijsstelling voor de CIAW-module; controleer of naleving is inbegrepen of dat het een extra optie betreft
- Er is geen internetverbinding nodig voor registratie; doordat de gegevens lokaal worden opgeslagen, kunnen tijdstempels worden gemanipuleerd
Hoe voer je een proefproject uit?
- Kies 1 locatie, 5-10 medewerkers, 2 weken
- Test de nauwkeurigheid van de GPS op de daadwerkelijke locaties
- Controleer de overdracht van RSZ
- Voer één salarisverwerkingscyclus uit met de geïntegreerde gegevens
- Meting: kloktijd per werknemer, tijd voor loonadministratie, foutenpercentage
Vergelijk de mogelijkheden: de beste tools voor tijdregistratie. Ontdek oplossingen voor de bouwsector.
Veelgestelde vragen
Moet ik voor de goedkoopste optie kiezen?
Zelden. Het goedkoopste platform beschikt meestal niet over CIAW-integratie, GPS of een API voor salarisadministratie, wat leidt tot verborgen kosten door handmatig beheer en nalevingsrisico’s. Houd rekening met de totale kosten, inclusief implementatie en integratie.
Hoe lang duurt het om van platform te wisselen?
Met Suivo: 2 tot 4 weken van contractondertekening tot volledige operationele ingebruikname. Migraties vanaf een ander platform: 3 tot 6 weken, inclusief gegevensoverdracht en parallelle werking.
Wilt u de tijdregistratie in de bouwsector evalueren?
Gebruik deze 8 criteria om leveranciers te vergelijken, of neem contact op met ons team.
Tijdregistratie → | Contact →
