Een Dimona-aangifte is de elektronische melding die u naar de RSZ (Rijksdienst voor Sociale Zekerheid) verstuurt wanneer iemand bij u in dienst treedt of uit dienst treedt. U dient de Dimona IN uiterlijk op de dag dat de werknemer daadwerkelijk in dienst treedt in, en de Dimona OUT uiterlijk op de eerste werkdag na het einde van het contract. Zonder deze aangifte overtreedt u het Sociaal Strafwetboek en riskeert u een boete per werknemer. Buitenlandse werknemers die in het kader van hun sociale zekerheid in hun thuisland naar België worden gedetacheerd, hebben doorgaans Limosa nodig.
Dimona geeft aan wie er in dienst is. Uit je tijdregistratie blijkt wie er daadwerkelijk werkt, waar en hoe lang. De tijdregistratie van Suivo voor buitenteams houdt die tweede registratie bij voor teams op bouwplaatsen en onderweg.
Wat is een Dimona-aangifte?
Dimona staat voor ‘déclaration immédiate’ / ‘onmiddellijke aangifte’ (onmiddellijke aangifte van tewerkstelling). Volgens de RSZ-richtlijnen moeten alle werkgevers in de publieke en private sector elke aanwerving en elk vertrek elektronisch melden.
Elke aangifte wordt opgenomen in je personeelsbestand, dat je online kunt raadplegen. Voor de DmfA, je driemaandelijkse socialezekerheidsaangifte, moet je hetzelfde werkgeversnummer gebruiken als voor je Dimona.
Wie moet een Dimona-aangifte indienen, en wie niet?
Wie wordt aangemeld? Volgens de RSZ-toepassingsregels geldt Dimona voor iedereen die in de DmfA wordt aangemeld: handarbeiders en kantoormedewerkers, leerlingen, wettelijk personeel, studenten, occasionele werknemers en anderen. Het geldt ook voor sommige personen die buiten het Belgische socialezekerheidsstelsel vallen, zoals werknemers die door een Belgische werkgever naar het buitenland worden uitgezonden en niet langer onder het Belgische stelsel vallen.
Wie niet is aangegeven. Er is geen Dimona-melding nodig voor:
- vrijwilligers;
- zelfstandigen die in uw bedrijf werkzaam zijn;
- PWA/ALE-medewerkers en bepaalde huishoudelijke hulp;
- werknemers die door een buitenlands bedrijf naar België worden gedetacheerd en die op grond van een internationale overeenkomst onder een buitenlands socialezekerheidsstelsel blijven vallen. In de regel hebben deze gedetacheerde werknemers in plaats daarvan een Limosa-aangifte nodig.
Buitenlandse werkgevers. De Belgische sociale zekerheid is van toepassing op arbeid die in België wordt verricht voor een in België gevestigde werkgever. Ze is ook van toepassing wanneer een buitenlandse werkgever een vestigingsplaats in België heeft waarvan de werknemer afhankelijk is, tenzij in een verdrag anders is bepaald. In de Limosa-FAQ worden de praktische gevallen toegelicht:
| Situatie | Limosa | Dimona en DmfA |
|---|---|---|
| Buitenlandse werkgever, werknemer werkt uitsluitend in België voor onbepaalde tijd | Nee | Ja |
| Buitenlandse werkgever, werknemer voor bepaalde tijd in België, voorwaarden voor detachering vervuld (A1) | Ja | Nee |
| Buitenlandse werkgever, bepaalde tijd, voorwaarden voor detachering niet vervuld | Ja | Ja |
| Belgische werkgever; de werknemer werkt doorgaans in het buitenland en valt onder de buitenlandse sociale zekerheid | Ja | Dimona zonder DmfA (werknemerstype DWD) |
Wanneer moet je het indienen?
- Dimona IN: uiterlijk op het moment dat de werknemer daadwerkelijk met werken begint. U mag de aangifte ook eerder indienen. De startdatum die u opgeeft, is de ingangsdatum van het contract, die eerder kan liggen dan de eerste werkdag. Voorbeeld van de RSZ: contract vanaf 1 mei, eerste werkdag 5 mei. Dien de aangifte uiterlijk op 5 mei in, met als startdatum 1 mei.
- Dimona OUT: uiterlijk op de eerste werkdag na het aflopen van het contract. Dit is niet nodig als je de einddatum al hebt opgegeven in de Dimona IN.
- Vaste einddata: voor studenten, uitzendkrachten, incidentele werknemers, stagiairs bij IBO/PFI/FPI en bepaalde leerlingen moet je de einddatum opgeven bij de IN, dus er volgt geen OUT.
- Geen beëindiging: een opschorting van de arbeidsovereenkomst (waaronder een langdurige uitzending naar het buitenland) of een overstap van voltijd naar deeltijdwerk.
Incidentele werknemers in de land- en tuinbouw worden per dag aangegeven, met vermelding van de begin- en eindtijd. Voor flexi-banen verwijzen we je naar ons artikel over de kosten van een ontbrekende Dimona-aangifte voor een flexi-baan.
Stap voor stap: hoe dien je een Dimona-aangifte in?
Stap 1: identificeer uzelf als werkgever. U hebt een definitief of voorlopig RSZ-nummer of een ondernemingsnummer nodig. Als u dat niet hebt, kunt u zich identificeren via de WIDE-dienst, die toegankelijk is via Dimona. Na afloop van de procedure krijgt u onmiddellijk een RSZ-nummer.
Stap 2: vraag het INSZ-nummer van de werknemer op. Het INSZ (NISS in het Frans) is het nationale registratienummer voor ingezetenen, of een BIS-nummer voor mensen die geen INSZ-nummer hebben. Als de werknemer dit nummer niet kent, vraag het dan op via belgianIDpro, de beveiligde dienst van Sigedis. U hebt een goede scan van een identiteitskaart, paspoort of rijbewijs nodig, evenals de basisidentiteitsgegevens van de werknemer. Voor incidentele werknemers (behalve in de horeca) is het INSZ-nummer verplicht: een tijdelijke buitenlandse werknemer zonder geldig BIS-nummer kan niet worden aangegeven.
Stap 3: kies je kanaal. Dimona werkt uitsluitend elektronisch. SMS wordt niet geaccepteerd.
| Kanaal | Het meest geschikt voor |
|---|---|
| Web, onbeveiligd | Een aanvraag indienen voordat u op het portaal bent geregistreerd, of zonder u te identificeren |
| Personeelsregister (beveiligd), inclusief Multi-Dimona | Gewone werkgevers, meerdere werknemers tegelijk |
| Batch (bestandsoverdracht) | Grote hoeveelheden gegevens uit een salarissysteem |
| Webservice (REST) | Software-naar-software-integratie |
| Dimona Mobile | Indienen vanaf een mobiel apparaat |
| Sociaal secretariaat of dienstverlener | Werkgevers die de salarisadministratie uitbesteden |
U kunt een erkend sociaal secretariaat inschakelen, maar u blijft zelf verantwoordelijk voor elke aangifte.
Stap 4: voer de gegevens in. Geef het INSZ-nummer van de werknemer, de gezamenlijke commissie, het type werknemer en de startdatum op (en indien nodig ook de einddatum).
Stap 5: controleer de kennisgeving. U ontvangt een positieve, negatieve of voorlopige kennisgeving. U hebt 5 werkdagen de tijd om de gegevens aan te vechten. Daarna zijn de gegevens definitief.
Als Dimona niet werkt: je moet toch aangifte doen. Meld het probleem via het RSZ-noodformulier, meld wanneer het is opgelost en dien vervolgens je aangifte op de gebruikelijke manier in.
Dimona IN, OUT, UPDATE en CANCEL: welke wanneer?
| Verklaring | Gebruik het wanneer | Deadline |
|---|---|---|
| IN | Een werknemer begint | Uiterlijk wanneer de werkzaamheden daadwerkelijk van start gaan |
| UIT | Een werknemer vertrekt en er is geen einddatum opgegeven | Eerste werkdag na afloop |
| UPDATE (vroegere start) | De daadwerkelijke startdatum ligt eerder dan aangegeven | Vanaf het daadwerkelijke begin van de werkzaamheden |
| UPDATE (einddatum) | De werkelijke einddatum ligt eerder of later | Volgens de OUT-regels |
| ANNULEREN | De werknemer komt niet opdagen | Einde van de betreffende dag; bij een duur van 2 dagen of meer: einde van de eerste geplande dag |
Drie regels helpen de meeste fouten te voorkomen:
- Een latere startdatum kan niet worden aangepast. Annuleer de periode en maak een nieuwe aan.
- Met ‘cancel’ wordt de gehele periode verwijderd, inclusief de IN-, OUT- en eventuele UPDATE-gegevens.
- Een gewijzigd kenmerk (gezamenlijke commissie, type werknemer, onderafdeling) vereist een OUT en een nieuwe IN. Een onjuist kenmerk vereist een annulering en een nieuwe aangifte.
Soorten werknemers en codes die je tegenkomt
De RSZ-codelijst omvat:
| Code | Soort werknemer |
|---|---|
| BCW | Bouwvakker |
| RTA | Leerling in de bouw |
| STU | Student met een studentencontract |
| FLX | Flexibele baan |
| EXT | Incidentele werknemer (PC 144, 145, 302, 320, 322) |
| ALT | Leerling in het duale opleidingssysteem |
| IVT | IBO/PFI/FPI-stagiair |
| DWD | Dimona zonder DmfA (in het buitenland verzekerde werknemer) |
| OTH | Alle overige |
Tip voor de bouwsector: een handarbeider in de bouw valt onder BCW, niet onder OTH, en je moet commissie 124 opgeven. Bouwvakkers die via een uitzendbureau worden ingezet, vallen onder PC 322.
Gezamenlijke commissies. Je vermeldt de nummers expliciet voor 124, 140, 144, 145, 149 (subcommissie 149.01), 302, 320 en 322. Alle andere gezamenlijke commissies worden aangeduid als „XXX”.
Studenten met een studentencontract die tegen het verlaagde solidariteitstarief werken, moeten uiterlijk op de dag dat ze beginnen als STU worden aangegeven. Bij een te late STU-aangifte via Dimona vervalt het verlaagde tarief voor alle uren waarop de aangifte betrekking heeft.
Wat kost een ontbrekende of te laat ingediende Dimona-aangifte?
Het niet tijdig indienen van een Dimona-aangifte, of het te laat annuleren ervan, is een overtreding van niveau 4 volgens het Sociaal Strafwetboek. Volgens de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid) geldt voor overtredingen begaan vanaf 1 februari 2026 (dezelfde boetebedragen gelden vanaf 1 september 2026):
- administratieve boete: 3.000 tot 35.000 euro per werknemer;
- strafrechtelijke boete: 6.000 tot 70.000 euro per werknemer, en/of een gevangenisstraf van 6 maanden tot 3 jaar.
De boete wordt vermenigvuldigd met het aantal werknemers, tot maximaal 100 keer.
Naast de boete:
- Solidariteitsbijdrage. Wanneer een inspecteur een ontbrekende Dimona-aangifte vaststelt, bent u de RSZ een forfaitaire bijdrage per werknemer verschuldigd. Voor 2026 bedraagt het minimum 3.674,09 EUR. De bijdragen die u daadwerkelijk voor die werknemer hebt aangegeven, worden hierop in mindering gebracht.
- Intrekking van kortingen. Vanaf 1 juli 2026 kan een rechtbank bij opzettelijke Dimona-overtredingen ook uw RSZ-bijdragekortingen voor de betrokken werknemers en kwartalen intrekken.
Waarin verschillen Dimona, Limosa en Checkinatwork van elkaar?
| Dimona | Limosa | Checkinatwork | |
|---|---|---|---|
| Vraag waarop het antwoord geeft | Valt deze persoon onder de Belgische sociale zekerheid? | Wie komt er vanuit het buitenland tijdelijk in België werken? | Wie is er vandaag op deze site? |
| Wie dient de aangifte in? | De werkgever | De buitenlandse werkgever (of de zelfstandige in risicosectoren) | Werkgevers en opdrachtgevers, of de werknemer |
| Wanneer | Uiterlijk wanneer de werkzaamheden van start gaan | Voordat het werk begint | Elke dag, voordat het werk begint |
| Toepassingsgebied | Alle medewerkers | Werknemers en bepaalde zelfstandigen die onder een buitenlands socialezekerheidsstelsel vallen | Bouwprojecten van 500.000 euro of meer, levering van stortbeton, vlees |
Eén werknemer kan aan meer dan één vereiste voldoen. Een gedetacheerde bouwvakker heeft Limosa nodig en, op een bouwplaats met een waarde van 500.000 euro of meer, een dagelijkse aanwezigheidsregistratie. Vanaf 1 april 2027 wordt , volgens de RSZ, de aanwezigheidsregistratie voor de bouw en stortklaar beton overgeheveld van Check in at Work naar ‘Check in and out at work’. Lees voor een volledige vergelijking het artikel ‘Limosa, Dimona en Checkinatwork: het verschil’.
Dimona koppelen aan je tijdregistratie
Een Dimona-formulier bewijst dat er een arbeidsovereenkomst bestaat. Het bewijst echter niet wie er daadwerkelijk is komen werken. Het risico schuilt in de kloof: een nieuwe medewerker die op de werkplek aan de slag gaat voordat de HR-afdeling de aangifte heeft ingediend, of een werknemer die is vertrokken maar nog steeds inklokt.
Een eenvoudige dagelijkse routine vult die leemte op:
1. Begin bij de geregistreerde aanwezigheid. Iedereen die zich aanmeldt (via de app, een badge, een paal op het terrein of een voertuig) moet in uw personeelsregister staan met een openstaande Dimona-periode.
2. Breng de afwijkingen onder de aandacht. Iemand die zich op de site heeft geregistreerd zonder open periode, heeft een Dimona IN nodig voordat het werk begint, niet pas aan het einde van de maand.
3. Sluit het proces bij vertrek af. Wanneer een contract voortijdig wordt beëindigd, dien dan dezelfde dag nog de UPDATE- of OUT-melding in en deactiveer de badge of app-toegang van de medewerker.
Suivo biedt u het aanwezigheidsregister voor stap 1. Buitendienstmedewerkers registreren hun uren via de mobiele app, een badge, een vaste incheckzuil op locatie of automatisch via hun voertuig. Elke registratie komt terecht in één validatiedashboard. Goedgekeurde uren worden via de open API van Suivo gesynchroniseerd met uw plannings-, ERP- en salarissystemen. Suivo kan uren ook exporteren naar uw sociale secretariaat: vraag ons naar uw provider. Voor de salarisadministratie: bekijk hoe u tijdregistratie naar de salarisadministratie kunt exporteren en raadpleeg onze gids over tijdregistratie en uw sociale secretariaat.
Veelgestelde vragen
Wat is de Dimona-verklaring?
Dimona (onmiddellijke aangifte) is de elektronische aangifte die elke Belgische werkgever bij de RSZ indient wanneer een werknemer in dienst treedt of uit dienst treedt. Hiermee wordt aan de RSZ gemeld dat iemand voor u werkt en wordt uw online personeelsregister bijgewerkt.
Hoe kan ik mijn Dimona-aangiften bekijken?
Log in op het beveiligde personeelsbestand op het portaal van de sociale zekerheid. Hierin staan alle Dimona-periodes die u hebt aangegeven. Na elke aangifte ontvangt u bovendien een melding, en u hebt 5 werkdagen de tijd om de gegevens te betwisten.
Hoe kan ik een Dimona-melding annuleren?
Gebruik een Dimona-ANNULERING als de werknemer niet komt opdagen. Je kunt tot het einde van de betreffende kalenderdag annuleren, of bij een periode van 2 dagen of meer, tot het einde van de eerste geplande dag. Een annulering verwijdert de gehele periode.
Wat is het verband tussen Dimona en het personeelsregister?
Elke Dimona-melding (IN, OUT, UPDATE en CANCEL) wordt vastgelegd in het personeelsbestand. Het personeelsbestand dient tevens als kanaal voor het indienen van Dimona-meldingen, waarbij met Multi-Dimona meerdere werknemers tegelijk kunnen worden aangemeld.
Moet een buitenlandse werkgever een Dimona-aangifte indienen?
Dat hangt ervan af. Een werknemer die tijdelijk onder een buitenlands socialezekerheidsstelsel is gedetacheerd, heeft in de regel een Limosa-aangifte nodig. Een buitenlandse werkgever wiens werknemer voor onbepaalde tijd uitsluitend in België werkt, dient een Dimona- en een DmfA-aangifte in, en geen Limosa-aangifte.
Kijk eens wie er vandaag echt aan het werk is
Dimona geeft aan de RSZ door wie u in dienst hebt. Uit uw tijdregistratie blijkt wie er daadwerkelijk op de werkplek aanwezig is. Als beide gegevens met elkaar overeenkomen, voorkomt u boetes en wordt uw loonadministratie gebaseerd op de werkelijke uren. Ontdek hoe Suivo de registraties op locatie koppelt aan uw backoffice.
