Ierse bedrijven die in België actief zijn, zijn doorgaans werkzaam in de sectoren technische dienstverlening, engineering, ICT en gespecialiseerde installatiewerkzaamheden, en niet zozeer in de algemene bouwsector. De omvang van de opdrachten is bescheiden, en omdat Ierland dezelfde taal spreekt als een groot deel van het Belgische bedrijfsleven, heerst er vaak de misvatting dat de formaliteiten beperkt zullen zijn. Dat is echter niet het geval.
De positie van Ierland op de Belgische markt
Ierland valt onder de categorie ‘overige landen’ in de Belgische Limosa-uitsplitsing, die in 2023 in totaal 36.254 gedetacheerde werknemers telde.
De Ierse activiteiten concentreren zich op vakwerk, technisch werk en installatiewerk, met een kleinere aanwezigheid in de bouw- en metaalverwerkingssectoren, die de Poolse en Nederlandse stromen domineren. De opdrachten zijn doorgaans korter en meer gespecialiseerd, en juist dat profiel zorgt ervoor dat bedrijven zich afvragen of er sprake is van een uitzondering.
De vier dingen die je absoluut moet hebben
Ga terug in de tijd vanaf je mobilisatiedatum, want twee van deze zaken zijn afhankelijk van derden.
1. A1-certificaten, die vóór vertrek bij het Ministerie van Sociale Zekerheid moeten worden aangevraagd, één per gedetacheerde werknemer, voor de volledige geplande periode. Deze certificaten bewijzen dat uw werknemers onder het Ierse socialezekerheidsstelsel blijven vallen en niet onderworpen worden aan Belgische premies. Bekijk wat Belgische inspecteurs controleren op een A1-certificaat. 2. Een Belgisch bedrijfsnummer (CBE) en toegang tot het portaal, indien Check-in-at-Work van toepassing is. Buitenlandse werkgevers hebben beide nodig om de aanwezigheid überhaupt te registreren, en dit is de stap die het vaakst te laat wordt geregeld. 3. De Limosa-aangifte, die vóór de eerste werkdag op limosa.be moet worden ingediend. Hieruit vloeit een LIMOSA-1-ontvangstbewijs voort dat elke werknemer aan de Belgische klant moet kunnen tonen. Volledige details vindt u in onze Limosa-gids. 4. Een contactpersoon, wiens identiteit en contactgegevens u aan de Belgische Arbeidsinspectie doorgeeft, en die daadwerkelijk bereikbaar is met betrekking tot de detachering.
Vervangt de A1-verklaring de Limosa-verklaring?
Nee, en dit is het duurste misverstand bij grensoverschrijdend werk.
Het A1-formulier geeft aan welk land het socialezekerheidsstelsel hanteert. Het Limosa-formulier geeft aan of België op de hoogte is van de aanwezigheid van uw werknemer op zijn grondgebied. Ze worden door verschillende instanties afgegeven voor verschillende doeleinden. Een werkgever die in het bezit is van een geldig A1-formulier moet nog steeds een Limosa-aangifte indienen voordat het werk begint, en een inspecteur zal om beide documenten vragen.
Korte technische bezoeken en de uitzondering die er meestal niet bij past
Ierse bedrijven vragen meestal of voor een technisch bezoek van twee of drie dagen een aangifte nodig is. Het eerlijke antwoord is meestal ja.
De vrijstellingen die relevant lijken, zijn beperkt. De eerste montage of installatie van door u geleverde goederen is vrijgesteld voor maximaal 8 dagen, en alleen voor gekwalificeerde of gespecialiseerde werknemers. Dringende reparaties of onderhoud door gespecialiseerde technici zijn vrijgesteld voor maximaal 5 dagen per maand. Het bijwonen van vergaderingen in een beperkte kring is vrijgesteld tot 60 dagen per jaar, waarbij geen enkele vergadering langer mag duren dan 20 opeenvolgende dagen, maar dat geldt alleen voor het bijwonen van vergaderingen, niet voor het verrichten van werkzaamheden.
Een kort technisch bezoek om iets bij een klant in bedrijf te stellen, een storing te verhelpen of iets te configureren, valt vaak buiten alle drie de categorieën. En aangezien het vertrouwen op een uitzondering die niet van toepassing is, leidt tot een overtreding van niveau 4, is de kosten-batenverhouding eenzijdig: de aangifte is gratis en kost slechts enkele minuten.
Wanneer is ‘Check-in-at-Work’ van toepassing?
Registratie is verplicht voor werkzaamheden aan onroerend goed, met uitzondering van schoonmaakwerkzaamheden, en voor bepaalde activiteiten in de vleessector, wanneer de totale waarde van de werkzaamheden 500.000 euro exclusief btw bedraagt. Deze drempel geldt ongeacht of die waarde bij aanvang van de werkzaamheden of tijdens de uitvoering ervan wordt bereikt, en heeft betrekking op de werkzaamheden als geheel, niet op de waarde van uw eigen contract.
Drie punten waar buitenlandse aannemers vaak op struikelen:
- Dit gebeurt dagelijks. De registratie moet plaatsvinden voordat de persoon aan het werk gaat, elke werkdag, voor iedereen die op de locatie aanwezig is. Het gaat niet om een eenmalige registratie.
- De verantwoordelijkheid is gedeeld. Deze rust zowel bij de partij die de werknemer uitzendt als bij de partij die het werk uitvoert, en beide partijen moeten overeenkomen wie de registratie verzorgt en controleert of de werkzaamheden daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Ervan uitgaan dat de hoofdaannemer je dekt, is geen verdedigingsgrond.
- De term „werkzaamheden aan onroerend goed“ is breed opgevat en reikt veel verder dan alleen nieuwbouw; hij omvat ook renovatie, inrichting, technische installaties en grondwerkzaamheden.
Met ingang van 1 april 2027 breidt een op 30 mei 2026 aangenomen programmawet de verplichting tot registratie van zowel binnenkomst als vertrek uit en wordt de levering van stortklaar beton onder het toepassingsgebied gebracht. Na die datum volstaan aanmeldingsformulieren niet meer.
De verschillen tussen de systemen worden toegelicht in Limosa, Dimona of Check-in-at-Work.
Wat het kost als je het verkeerd doet
Het niet indienen van een Limosa-aangifte is een overtreding van niveau 4, de zwaarste categorie in het Belgische Sociaal Strafwetboek, waarop naast geldboetes ook een gevangenisstraf kan staan.
De boetes zijn op 1 februari 2026 verhoogd, toen de wet van 19 december 2025 de vermenigvuldigingsfactor voor sociale strafrechtelijke boetes verhoogde van 8 naar 10. Voor sommige overtredingen wordt het bedrag vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, tot een maximum van 100. Hierdoor kan één administratieve tekortkoming bij een team van tien personen al tot een aanzienlijk bedrag leiden.
Er zijn ook commerciële kosten aan verbonden. Uw Belgische opdrachtgever loopt risico door de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de lonen van uw werknemers en door de inhoudingsplicht: wanneer een aannemer sociale of fiscale schulden heeft, moet de opdrachtgever 35 procent van elke factuur exclusief btw inhouden voor socialezekerheidsschulden en 15 procent voor belastingschulden, te controleren op checkinhoudingsplicht.be. Vanaf 1 mei 2026 geldt een extra inhouding van 15 procent voor achterstallige bijdragen voor zelfstandigen. Een onderaannemer die dat probleem veroorzaakt, wordt niet meer uitgenodigd. In onze gids voor hoofdaannemers wordt uitgelegd hoe uw administratie aan Belgische zijde wordt beoordeeld.
Zorgen dat de administratie en de bouwplaats met elkaar in overeenstemming zijn
Het moeilijkste aan grensoverschrijdend werken is niet dat je de regels niet begrijpt. Het is juist om het dossier op je thuiskantoor en de werkelijkheid op een Belgische bouwplaats week na week op elkaar afgestemd te houden, terwijl de ploegen rouleren en de planning verandert.
Twee gewoontes zorgen voor het grootste deel van het werk. Beschouw elke wisseling van personeel als een nalevingsmoment: een nieuwe medewerker betekent een nieuwe A1-controle, een nieuwe Limosa-registratie en een bouwplaatsregistratie op zijn of haar eigen naam, die al vóór vertrek moeten zijn geregeld. En registreer de aanwezigheid digitaal op het moment dat iemand arriveert, gekoppeld aan de persoon en het project, zodat het bouwplaatsdossier standaard overeenkomt met uw aangiften en u op verzoek een specifiek verslag van een voorbije dag kunt overleggen zonder dit achteraf te hoeven reconstrueren.
De ‘check-in-at-work’-functie van Suivo wordt gebruikt op Belgische bouwplaatsen waar meerdere onderaannemers naast elkaar werken, en draait op hetzelfde workforce management -platform als de tijdregistratie. Daardoor worden de gegevens die u vastlegt voor nalevingsdoeleinden ook gebruikt voor de urenregistratie en projectkostenberekening, in plaats van dat ze in een apart systeem blijven staan.
Ontdek hoe Cibor de registratie op de verschillende Belgische websites regelt.
Een opmerking over taal
Engels wordt in het Belgische bedrijfsleven op grote schaal gebruikt en wordt door de autoriteiten voor tal van doeleinden geaccepteerd, wat een echt voordeel is. Houd er echter rekening mee dat een inspectie ter plaatse in Vlaanderen in het Nederlands en in Wallonië in het Frans zal plaatsvinden, dus is het nog steeds de moeite waard om een lokale contactpersoon in te schakelen.
Voor meer achtergrondinformatie over het uitzenden van werknemers naar België, zie de volledige gids voor buitenlandse werkgevers.
Boek een gratis demo
Als u Ierse teams naar Belgische bouwplaatsen haalt en een aanwezigheidsregistratie wilt die voldoet aan de eisen van de inspecteur zonder uw werkzaamheden te vertragen, laten wij u graag zien hoe dit in de praktijk werkt. Boek een gratis demo.
