BESIX: Digitalisering als strategische keuze
Tijd is geld op de werf, zeker voor een speler als BESIX. Met projecten die worden beheerd door divisies zoals Unitec, Belasco en Infra draait alles rond efficiëntie. Van torens tot bruggen, van havens tot industriële installaties - elk project brengt unieke uitdagingen met zich mee op het vlak van complexiteit, planning en teamcoördinatie.
Om al deze locaties soepel te laten verlopen, is nauwkeurige tijdsregistratie essentieel, niet alleen voor de salarisverwerking, maar ook voor projectopvolging, rapportage en kostenbeheersing.
Daarom gaat BESIX voluit voor digitalisering. Niet omwille van de digitalisering zelf, maar om de activiteiten te stroomlijnen en betrouwbare gegevens te centraliseren. Dat is de context waarin de integratie tussen de bouwsoftware van KPD en Suivo werd geboren: een partnerschap dat tijdregistratie op locatie eenvoudiger, nauwkeuriger en efficiënter maakt.
Waarom KPD en Suivo? Een krachtige combinatie
Bouwbedrijven vertrouwen al jaren op de software van KPD. Deze Belgische softwareleverancier richt zich uitsluitend op de bouwsector. Hun geïntegreerde platform verenigt alle administratieve, financiële en operationele processen. Van budgettering en projectbeheer tot facturatie en nacalculatie - KPD is dé oplossing voor digitale omgevingen in de bouw.
Suivo vult dit perfect aan. Ons IoT biedt real-time tracking en monitoring van voertuigen, machines, gereedschappen en personeel. Met behulp van smart tags, GPS, sensoren en automatisering ontsluiten we kritieke gegevens die bedrijven helpen hun assets te optimaliseren.
De integratie tussen KPD en Suivo maakt een soepele gegevensuitwisseling tussen beide systemen mogelijk. Wat vroeger volledig handmatig gebeurde, is nu gedeeltelijk geautomatiseerd via exports, wat tijd bespaart en fouten vermindert.
Hoe werkt het in de praktijk?
Dankzij de koppeling tussen Suivo en het KPD-platform is de tijdsregistratie bij BESIX aanzienlijk efficiënter geworden. Werknemers klokken in via Suivo, al gekoppeld aan het juiste project of de juiste bouwplaats. Die gegevens worden vervolgens via een gestructureerde export naar KPD gestuurd, waar ze automatisch worden verwerkt.
Deze koppeling zorgt ervoor dat essentiële gegevens, zoals wie waar en wanneer heeft gewerkt, correct en duidelijk worden overgezet. Suivo haalt ook projectnummers en locatiegegevens op uit zowel KPD als Navision (binnenkort Business Central), zodat alles automatisch wordt gekoppeld en handmatige invoer tot een minimum wordt beperkt.
Hoewel het proces nog niet volledig is geautomatiseerd, is het een grote stap in de richting van minder administratieve rompslomp, minder fouten en een duidelijkere tijdsregistratie.
Wil je tijdregistratie op je bouwplaatsen ook vereenvoudigen?
Vraag een gratis demo aan en ontdek hoe Suivo uw activiteiten kan ondersteunen.
Voordelen voor BESIX
- Minder administratie, meer efficiëntie
Dankzij de gestroomlijnde gegevensoverdracht tussen Suivo en KPD is de meeste handmatige invoer niet langer nodig. Tijdregistraties worden geëxporteerd uit Suivo en geïmporteerd in KPD, wat de administratieve werklast voor het logistieke team aanzienlijk vermindert.
Fouten door dubbele invoer of ontbrekende gegevens worden grotendeels voorkomen. Bovendien is de informatie in beide systemen beter op elkaar afgestemd, wat resulteert in meer duidelijkheid en consistentie. - Realtime zicht op Assets
BESIX-medewerkers kunnen onmiddellijk zien waar assets zich bevinden, welke sites welke machines gebruiken en wanneer er onderhoud nodig is. Dankzij de integratie met KPD zijn ook projectgerelateerde gegevens zichtbaar, wat de planning en opvolging sterk vereenvoudigt. - Sterke kostenbeheersing
Omdat het gebruik van apparatuur in detail wordt bijgehouden, kan BESIX nauwkeuriger budgetteren en factureren. Ongebruikt of verloren materieel behoort tot het verleden. Bovendien worden projectnacalculaties nauwkeuriger, omdat de link met KPD inzicht geeft in de werkelijke inzet van middelen. - Verbeterde samenwerking tussen afdelingen
Waar logistieke, administratieve en projectmanagementteams vroeger op verschillende systemen vertrouwden, creëert de integratie nu één centrale bron van waarheid. Iedereen werkt met dezelfde informatie, wat de samenwerking en transparantie verbetert.
Wil je het administratieve werk verminderen, de planning verbeteren en de kosten beter in de hand houden?
KPD: een digitale pionier in de bouw
De samenwerking tussen Suivo en KPD bevestigt de leidende rol van KPD in de digitale transformatie van de bouw. KPD is meer dan een softwareleverancier - het is een strategische partner die de behoeften van zowel klanten als de sector begrijpt.
Hun kracht? Een laserfocus op bouwbedrijven, gecombineerd met jarenlange ervaring en een open kijk op integraties. KPD begrijpt dat bedrijven steeds meer vertrouwen op verschillende digitale tools en zorgt ervoor dat ze naadloos samenwerken. De samenwerking met Suivo is daar het perfecte voorbeeld van.
Toekomstbestendig bouwen begint met slimme gegevens
De integratie tussen KPD en Suivo is niet alleen een technisch verhaal, het is een strategische stap naar een toekomstbestendige bouwsector. In een markt waar marges krap zijn en geschoolde arbeidskrachten schaars, moeten bedrijven slimmer werken. Minder tijd besteden aan administratie, meer inzicht krijgen in gegevens en - bovenal - het juiste materieel op het juiste moment op de juiste locatie krijgen.
Met deze integratie geeft BESIX het goede voorbeeld. En samen laten Suivo en KPD zien dat innovatie in de bouw niet complex hoeft te zijn - zolang je maar de juiste partners kiest.
Klaar om te bouwen aan een digitale toekomst?
Plan een gesprek met een expert of ontdek al onze oplossingen
