Altijd auditklaar. Geen papier, geen dubbel werk. Volledig verbonden met je loonadministratie.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Handmatige timesheets veroorzaken fouten, vertragingen en compliance risico's.
HR-teams verliezen kostbare tijd aan het corrigeren van data en het najagen van papierwerk, in plaats van zich te focussen op mensen.
Van inchecken tot uitbetalen. Suivo houdt elke registratie, goedkeuring en validatie in één naadloze digitale stroom.
Met Suivo spreekt compliance voor zich.
Teams klokken in via badge, werfpaal, voertuig of mobiele app. Elke registratie volgt de juiste arbeids- en loonregels (inclusief CIAO- en CIAW-vereisten).
Het resultaat? Snellere payroll, minder correcties en tevreden teams. Op het terrein én op kantoor.
Met Suivo verdwijnen papieren urenbriefjes en eindeloze Excel-bestanden. Uren, afwezigheden, mobiliteitskosten en toeslagen vloeien in één overzichtelijk validatiedashboard.
HR controleert en keurt binnen enkele minuten goed, terwijl salarisgegevens automatisch worden gesynchroniseerd met uw ERP-omgeving.
Het resultaat: snellere loonverwerking, minder correcties en tevreden teams op het terrein én op kantoor.
Suivo verbindt de realiteit op het terrein rechtstreeks met je backoffice.
Elk geregistreerd uur wordt in realtime gesynchroniseerd met je planning, ERP- en loonadministratiesystemen via ons open IoT-platform en ecosysteem.
Werk je met een HR-platform, ERP-oplossing of sociaal secretariaat?
Suivo zorgt voor een vlotte, foutloze datastroom. Zo werken operations, finance en HR altijd met hetzelfde realtime inzicht, in volle transparantie en compliance.
Real-time, compliant en gebouwd voor moeiteloze validatie.
Registreer automatisch de aanwezigheid van werknemers en onderaannemers op bouwplaatsen volgens de RSZ/Belgische wetgeving. Volledig geïntegreerd met de tijdregistratiestroom van Suivo.
Zorg voor realtime registratie van schoonmaakpersoneel of facilitaire medewerkers die locaties binnenkomen en verlaten, volledig in lijn met de nieuwe Belgische CiAO-vereisten.
Werknemers kunnen vakantie, ziekte of andere afwezigheden rechtstreeks in Suivo aanvragen. Met automatische synchronisatie met kalenders en validatiestromen.
Krijg realtime inzicht in de resterende rijtijd van elke bestuurder met tacho-gegevens die voldoen aan de EU-voorschriften.
Uw gids voor eenvoudigere urenregistratie die aan alle voorschriften voldoet, urenregistratie hier.
Alles werkt samen
Echte verhalen van bedrijven die hun workflows hebben gedigitaliseerd met Suivo.
Cibor kreeg een duidelijk overzicht en een hogere productiviteit met nauwkeurige urentracking, snellere administratieve processen en een betere afhandeling van dringende interventies.
Dankzij geautomatiseerde tijdregistratie kan Heli handmatige fouten verminderen, eindeloze follow-upgesprekken vermijden en correcties in de salarisadministratie tot een minimum beperken met behulp van nauwkeurige gegevens over gewerkte uren en gereden kilometers.
Hoogmartens houdt automatisch werkuren en kilometers bij, koppelt Check-In-at-Work en bespaart tot een uur per dag op salarisadministratie.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen. Als je het antwoord dat je zoekt nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact met ons op!
Tijdregistratie is het proces waarbij de werktijden, afwezigheden, pauzes en verplaatsingen van uw medewerkers digitaal worden vastgelegd. In plaats van handmatige urenstaten of Excel-bestanden worden alle gegevens automatisch geregistreerd via een mobiele app, een badge of een locatieterminal en gekoppeld aan het juiste project of de juiste locatie.
Een betrouwbaar tijdregistratiesysteem helpt bedrijven tijd te besparen, fouten te verminderen en volledig te voldoen aan de Belgische arbeidswetgeving.
Met Suivo wordt elk gewerkt uur traceerbaar en transparant. Het resultaat? Minder looncorrecties, snellere facturatie en een volledig controletraject dat op elk moment kan worden ingezien.
Ja, in verschillende gereguleerde sectoren.
In de bouwsector moeten bedrijven voldoen aan de Check-in-at-Work (CiAW) -verplichting, die voorschrijft dat alle werknemers op de bouwplaats hun aanwezigheid moeten registreren bij projecten met een waarde van meer dan € 500.000.
Sinds april 2024 geldt de Check-in-and-Out-at-Work CiAO) -regelgeving ook voor de schoonmaaksector, waarbij zowel aankomst- als vertrektijden in realtime moeten worden geregistreerd.
Suivo automatiseert beide verplichtingen rechtstreeks in zijn tijdregistratie-app. Geen handmatige uploads, geen stress voor audits. Elke check-in wordt automatisch gevalideerd volgens de RSZ-, CIAW- en CIAO-regels, waardoor uw bedrijfsvoering wettelijk conform en auditbestendig blijft.
Met de Suivo Time Logger App registreren werknemers hun werkdag in realtime. Ze starten en stoppen simpelweg activiteiten zoals "Werken", "Reizen" of "Pauze" op hun smartphone. De werknemer selecteert het juiste project in de Time Logger app om de werkuren aan die projectcode te koppelen en de vereiste Check-in-at-Work registratie voor die locatie te activeren.
Dit zorgt voor volledige nauwkeurigheid voor de salarisadministratie en projectrapportage.
Absoluut. Integratie is de kern van Suivo's platform. Door middel van open API's en standaard connectoren synchroniseert Suivo naadloos met tools zoals Protime, SAP, KPD, Business Central, Odoo en sociale secretariaten zoals SD Worx.
Dit betekent dat alle geregistreerde uren, afwezigheden en mobiliteitsgegevens automatisch worden overgezet naar uw payrollsysteem, waardoor dubbele gegevensinvoer en handmatige exports worden geëlimineerd.
Het resultaat: een snellere loonberekening, minder administratieve fouten en een HR-team dat zich kan concentreren op mensen in plaats van op papierwerk.
Digitale tijdregistratie hoeft niet complex of duur te zijn. Suivo biedt een modulaire aanpak zodat je alleen betaalt voor wat je echt gebruikt.
Freelancers en kleinere bedrijven kunnen volledig werken met de mobiele app, die de werkuren bijhoudt en rapporten genereert voor facturatie of facturatie.
Grotere organisaties kunnen hun setup uitbreiden met voertuigbadging, site poles of multi-level validatie dashboards die gekoppeld zijn aan payroll of ERP-systemen. Elk plan omvat real-time gegevensopslag, rapportering en volledige naleving van de Belgische wetgeving.
Vraag een persoonlijke offerte aan om de meest kosteneffectieve opstelling voor jouw bedrijf te vinden.
België biedt verschillende krachtige oplossingen voor tijdregistratie. Suivo onderscheidt zich door mobiele tijdregistratie, automatische naleving van de CIAW/CIAO-regelgeving en realtime GPS-validatie te combineren in één geïntegreerd platform.
Het is met name zeer geschikt voor bedrijven met mobiele of buitendienstteams – zoals in de bouw, installatie of onderhoud – waar uren, reistijd en afwezigheden naadloos moeten worden verwerkt in de loonadministratie.
Met Suivo krijg je één digitale workflow voor elk gewerkt uur, elke locatie en elke medewerker, altijd compliant, altijd verbonden.
Benieuwd wat we voor jouw bouwbedrijf kunnen betekenen? Vul het formulier in. Onmiddellijk hulp nodig? Bel ons op +32 3 375 70 30 zodat we je meteen kunnen helpen.
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.