Vergelijk functies, naleving, prijzen en gereedheid voor gebruik in de praktijk voor 2026
Het aansturen van mobiele teams verschilt fundamenteel van het aansturen van kantoormedewerkers. Uw medewerkers zijn onderweg, bij klanten of verspreid over bouwprojecten. Ze hebben tools nodig die op hun telefoons werken en automatisch zorgen voor naleving van de regels.
Het verkeerde platform zorgt voor meer administratieve rompslomp, niet minder. Het juiste platform maakt een einde aan het papierwerk, automatiseert de rapportage aan toezichthouders en biedt je realtime inzicht in de activiteiten van elk teamlid.
In deze gids worden de toonaangevende platforms voor 2026 met elkaar vergeleken. We beoordelen elk platform op de aspecten die het belangrijkst zijn voor mobiele activiteiten: bruikbaarheid in de praktijk, naleving van regelgeving, integratie en totale kosten.
Lees meer over de aanpak van Suivo op de paginaWorkforce Management ’.
Wat maakt een mobiele teamtool tot de ‘beste’?
Bepaal eerst wat je nodig hebt voordat je platforms met elkaar vergelijkt. Er zijn drie factoren die bepalen of een platform bij je past:
- Is het geschikt voor buitendienstmedewerkers, en werkt het op mobiele apparaten, online (internetverbinding/ mobiele data vereist) en met GPS? Dit is een absolute vereiste voor teams die buiten kantoor werken
- Ondersteunt het systeem CIAW/CIAO, RSZ of tachograafgegevens op eigen kracht?
- Hoe diepgaand is de integratie? Is er een koppeling met uw salarisadministratie, ERP-systeem en (idealiter) uw wagenpark- of asset ?
De vergelijking: 7 toonaangevende platforms
| Eigenschap | Suivo | Protime | Personio | Deputy | Planday | Connecteam | BambooHR |
| Mobiele app | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Internetverbinding vereist | ✅ | ❌ | ❌ | ⚠️ | ❌ | ✅ | ❌ |
| GPS-verificatie | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| CIAW/CIAO (BE) | ✅ | ⚠️ Exporteren | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Loonadministratie (BE) | ✅ SD Worx enz. | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ❌ |
| Planning | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Wagenpark + Assets | ✅ Uniek | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| ERP-integratie | ✅ SAP | ✅ | ⚠️ | ⚠️ | ⚠️ | ❌ | ⚠️ |
| Lokaal NL/FR/EN | ✅ | ✅ | ❌ Alleen in het Engels | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ Alleen in het Engels |
| Installatietijd | 1-2 weken | 2-3 maanden | 4-8 weken | 2 tot 4 weken | 2 tot 4 weken | 1-2 weken | 4-8 weken |
Platformprofielen
Suivo, de beste oplossing voor mobiele buitendienstteams met een wagenpark en assets
Het enige platform dat workforce management, wagenparkmonitoring en asset samenbrengt. Ontwikkeld in België, met directe RSZ integratie , betrouwbare connectiviteit (wifi/mobiele data) en kant-en-klare koppelingen met salarisadministratiesystemen. Ideaal voor bouw-, transport-, schoonmaak- en installatiebedrijven die één platform nodig hebben voor personeel, voertuigen en materieel.
Sterke punten: ingebouwde ondersteuning voor CIAW/CIAO, GPS-verificatie, integratie met voertuighardware, modulaire implementatie.
Ontdek het productassortiment van Suivo →
Protime, krachtige HR-oplossing voor tijd- en aanwezigheidsregistratie
Gevestigde Belgische speler met degelijke functies voor tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie. Sterke integratie met de salarisadministratie. Minder geschikt voor mobiele buitendienstmedewerkers vanwege beperkte online- (internetverbinding vereist) en GPS-mogelijkheden. Het meest geschikt voor bedrijven met personeel dat voornamelijk op kantoor of in de fabriek werkt.
Suivo & Protime bieden een hecht partnerschap ter ondersteuning van bedrijven die buitendienstmedewerkers en kantoormedewerkers in dienst hebben.
Personio, internationaal HR-platform
Een in Duitsland ontwikkelde HR-suite voor werving, contracten en eenvoudige tijdregistratie. Geen functies voor naleving van de Belgische regelgeving. Geen modus die uitsluitend online werkt (wifi of mobiele data vereist). Het meest geschikt voor bedrijven die voornamelijk op kantoor werken, zonder activiteiten in het veld of Belgische wettelijke vereisten.
Adjunct, focus op dienstroosterplanning
Australisch platform dat uitblinkt in dienstroosterplanning en tijdregistratie. Inklokken via GPS mogelijk. Niet conform de Belgische regelgeving, beperkte integratie met salarisadministratiesystemen voor de Benelux-markt. Bij uitstek geschikt voor dienstroosterbeheer in de horeca en detailhandel.
Planday, planning op basis van diensten
Deens platform gericht op dienstroosterplanning. Overzichtelijke interface, geschikt voor kleine teams. Geen modus die uitsluitend online werkt (wifi of mobiele data vereist), niet conform de Belgische regelgeving, geen asset wagenpark of asset . Het meest geschikt voor bedrijven met eenvoudige dienstroosters.
Connecteam, alles-in-één voor het MKB
Een Israëlisch platform dat mobielvriendelijke functies biedt tegen concurrerende prijzen. Een internetverbinding is vereist en GPS is beschikbaar. Geen integratie met de Belgische regelgeving of lokale salarisadministratie. Het meest geschikt voor internationale kmo’s die niet aan de Belgische regelgeving hoeven te voldoen.
BambooHR, beheer van de HR-cyclus
Een in de VS ontwikkeld HR-platform voor het beheer van de loopbaancyclus van medewerkers. Sterk op het gebied van werving en onboarding. Beperkte tijdregistratie, geen functies voor buitendienstmedewerkers, niet in overeenstemming met de Belgische regelgeving. Het meest geschikt voor kantoren die zich richten op talentmanagement.
Hoe kies je
Het besluitvormingskader is eenvoudig:
- Belgische buitendienstteams met behoefte aan compliance + voertuigen/uitrusting → Suivo
- Belgische kantoorteams die tijdregistratiesystemen nodig hebben → Protime
- Internationale bedrijven die niet aan de Belgische regelgeving voldoen → Personio, Deputy of Connecteam
- Eenvoudige roosterplanning → Deputy of Planday
- Focus op de HR-cyclus → BambooHR of Personio
Voor een gedetailleerde vergelijking van met name tijdregistratiesystemen verwijzen wij u naar onze gids met de beste digitale tijdregistratiesystemen in België.
Veelgestelde vragen
Welke partner is het meest geschikt voor bouwteams?
Suivo. Het is het enige platform dat naleving van de CIAW-voorschriften, via GPS geverifieerde tijdregistratie, wagenparkbeheer en asset in één systeem combineert. In de bouwsector zijn deze vier onderdelen allemaal onmisbaar.
Heb ik een tool speicaal voor België nodig?
Als u in België actief bent en moet voldoen aan de CIAW/CIAO-voorschriften of een lokale salarisadministratie-integratie nodig hebt (SD Worx, Partena, Acerta), dan wel. Internationale platforms bieden deze mogelijkheden niet standaard.
Kan ik met één module beginnen en later meer toevoegen?
Met modulaire platforms zoals Suivo is dat zeker mogelijk. Begin met tijdregistratie of planning. Voeg modules voor wagenparkbeheer, assets of naleving toe zodra je daar klaar voor bent. Niet alle platforms bieden deze flexibiliteit.
Hoe zit het met de prijzen?
De meeste platforms hanteren tarieven per gebruiker (€ 4-12 per maand) of per apparaat (€ 25-60 per maand). Vergelijk altijd de totale kosten, inclusief modules, integraties en ondersteuning. Ga naar suivo.com/solutions/time-tracking voor meer informatie.
Klaar om alles grondig te vergelijken?
Neem contact op met ons team voor een advies op maat, afgestemd op uw branche en de omvang van uw team.
