De beste methoden voor Check-in-at-work

Aanwezigheidsregistratie is vaak tijdrovend en frustrerend. Maar het kan eigenlijk vrij eenvoudig worden geautomatiseerd en gedigitaliseerd. Hoe? Met Check-in-at-work, ook wel bekend als CIAW.

Aanwezigheidsregistratie is vaak tijdrovend en frustrerend. Maar dat hoeft niet zo te zijn, want het is een taak die gemakkelijk kan worden geautomatiseerd en gedigitaliseerd.

Zoals de oude uitdrukking zegt, tijd is geld. En dat is steeds meer het geval als je in mobiele teams werkt. Een transparant overzicht van de werk- en rijtijden is essentieel als je niet snel tegen een hoop administratieve problemen wil aanlopen. Hoe weet je zonder dit overzicht hoeveel je de medewerkers moet betalen als je niet precies weet hoe lang ze al werken? En wat kan je aan klanten in rekening brengen als je niet over de exacte transportgegevens beschikt?

Het Check-in-at-work systeem

Het Check-in-at-work systeem (CIAW-systeem) is een gebruiksvriendelijke oplossing voor bouwbedrijven. In België heeft het als extra voordeel dat onze Belgische klanten voldoen aan de nationale wetgeving met betrekking tot aanwezigheidsregistratie bij de lokale RSZ-autoriteiten. De automatische tijdregistratie van uw werknemers en andere gegevens stromen rechtstreeks in uw eigen software en toepassingen - volledig automatisch en foutloos.

Wil je meer weten? Hier zijn twee flexibele methoden om de werk- en rijtijden van medewerkers bij te houden;

1. Op de bouwwerf

Afhankelijk van uw voorkeur kan Suivo een prikklok of werfpaal op uw bouwplaats plaatsen die na afloop van dit project eenvoudig naar uw volgende project kan worden verplaatst. Beide opties werken op dezelfde manier: uw medewerkers melden zich aan met hun individuele ConstruBadge of RFID kaart door deze simpelweg tegen de registratie tool te tikken en hun registratie is voltooid. Super eenvoudig, super snel.

2. In de wagen

Suivo's registratie oplossingen kunnen ook de rijtijden van uw medewerkers bijhouden. Zo werkt het: onze installateur monteert een registratieapparaat in alle voertuigen van uw wagenpark, dat uw medewerkers met hun persoonlijke chauffeurskaart aantikken om in te loggen.

De gegevens die u ontvangt tonen u de rijtijd, het aantal kilometers en de mobiliteitsvergoedingen. Wilt u nog meer gedetailleerde gegevens ontvangen, zoals realtime statusupdates van uw chauffeurs? Bekijk dan gerust onze Track & Trace-oplossingen. Misschien bent u ook geïnteresseerd in andere opties die wij aanbieden, zoals API-integratie en diefstalbeveiliging.

Wat is het voordeel voor jou?

"Dankzij de tijdregistratiemethodes van Suivo bespaart een van onze klanten een dag per week die hij vroeger uitsluitend aan administratie wijdde. Een andere klant schat dat het de werkdruk vermindert met twee voltijdse administratiejobs - tijd die medewerkers op een andere manier kunnen gebruiken." - Robert Hauboudain, Productspecialist

Tijd en geld. Check-in-at-work systemen besparen u beiden. Bovendien kunt u, door de tijd en andere gegevens van uw medewerkers direct te registreren in de web-app van Suivo , mobiele app of uw eigen software, er zeker van zijn dat de gegevens ook foutloos zijn.

Kijk eens naar deze interessante klant case die we samen met Cegelec hebben gemaakt met onze Check-in-at-work oplossing!

Of dit geval met B&R Bouwgroep!

Contacteer ons om te ontdekken hoe uw bedrijf kan profiteren van CIAW-systemen.

Coole dingen

Label beton

16/09/2024

Digitale revolutie in de betonsector: Efficiëntie door innovatie

Check in and out at work

15/02/2024

Check in and out at work voor schoonmaakbedrijven? Hier lees je hoe: 

Check in and out at work, wat betekent dit en hoe kun je er een concurrentievoordeel van maken? Ontdek alles wat je moet weten!

29/01/2024

CEO nieuws

Onze CEO blikt terug op de prestaties van 2023 en geeft een voorproefje van de spannende plannen voor 2024.