Om in België een flexi-job te mogen uitoefenen, moet iemand aan één van de twee toelatingsvoorwaarden voldoen. Ofwel was de persoon tijdens het referentiekwartaal, ook wel Q-3 genoemd, al in dienst bij één of meer andere werkgevers voor ten minste 4/5 van een voltijdse baan, ofwel is de persoon wettelijk gepensioneerd. De 4/5-regel is de toets waar de meeste werkgevers de fout in gaan, omdat deze betrekking heeft op een kwartaal in het verleden en niet op de huidige situatie van de werknemer. Het is belangrijk dat de toelatingsvoorwaarden correct worden toegepast: als blijkt dat een werknemer niet in aanmerking komt, vervalt de flexi-job-classificatie en zijn volledige socialezekerheidsbijdragen verschuldigd. Naast de toelatingsvoorwaarden moet elke werkgever die een flexi-job-werknemer in dienst neemt, sinds 1 juli 2026 beschikken over een elektronisch tijdregistratiesysteem. workforce management van Suivo zorgt voor die registratie en ondersteunt de Dimona-controles op dezelfde dag, waardoor elke dienst aan de regels voldoet. In deze gids wordt uitgelegd wie in aanmerking komt en hoe dit wordt gecontroleerd.
Wat houdt de 4/5-regel voor flexibele banen in?
De 4/5-regel is de belangrijkste toelatingsvoorwaarde voor niet-gepensioneerde flexi-job-werknemers. Om in aanmerking te komen, moet iemand tijdens het referentiekwartaal ten minste vier vijfde (4/5) van een voltijdse werkweek in dienst zijn geweest bij een of meer andere werkgevers dan degene die nu de flexi-job aanbiedt.
Deze opzet is bewust gekozen. Een flexi-job is bedoeld als extra werk naast een omvangrijke hoofdbaan, en niet als een manier om een reguliere dienstbetrekking te vervangen door een goedkoper contract. Door te eisen dat de hoofdbaan 4/5 van de werktijd beslaat, wordt gewaarborgd dat de werknemer al volledige sociale zekerheid geniet via zijn primaire werkgever; daarom geldt voor de flexi-job zelf een werknemersbijdrage van 0% en een werkgeversbijdrage van 28%.
In de meeste zaken zijn twee details doorslaggevend:
- De 4/5-baan moet bij een andere werkgever (of werkgevers) zijn dan degene die de flexi-baan aanbiedt.
- Het wordt gemeten over het referentiekwartaal, niet over de week waarin je iemand wilt aannemen. Dat is het punt dat mensen over het hoofd zien.
Wat is het referentiekwartaal Q-3?
Of iemand in aanmerking komt, wordt niet beoordeeld op basis van de huidige situatie van de werknemer. De beoordeling vindt plaats op basis van het derde kwartaal vóór de start van de flexi-job; daarom wordt dit Q-3 genoemd.
In België wordt het jaar onderverdeeld in vier kalenderkwartalen (Q1: januari tot en met maart, Q2: april tot en met juni, Q3: juli tot en met september, Q4: oktober tot en met december). Q-3 betekent dat je drie kwartalen terugtelt vanaf het kwartaal waarin de flexi-job begint. Bijvoorbeeld:
- Een flexibele baan die in het derde kwartaal van 2026 (juli tot en met september) van start gaat, wordt beoordeeld aan de hand van het vierde kwartaal van 2025 (oktober tot en met december).
- Een flexibele baan die in het eerste kwartaal van 2026 (januari tot en met maart) begint, wordt beoordeeld aan de hand van het tweede kwartaal van 2025 (april tot en met juni).
De vraag is dus nooit: „Werkt deze persoon momenteel 4/5?” De vraag is: „Was deze persoon tijdens het referentiekwartaal – drie kwartalen geleden – ten minste 4/5 van een voltijdse baan in dienst bij een andere werkgever?” Iemand die vorige maand met een voltijdse baan is begonnen, komt nog niet in aanmerking, omdat het referentiekwartaal vóór zijn of haar huidige dienstverband ligt. Deze vertraging is de meest voorkomende oorzaak van fouten bij de beoordeling van de subsidiabiliteit.
Wie komt in aanmerking zonder de 4/5-toets?
Werknemers die wettelijk met pensioen zijn, volgen een andere procedure. Als een werknemer de wettelijke pensioenleeftijd heeft bereikt en een pensioen ontvangt, komt hij of zij in aanmerking voor een flexi-baan zonder dat de 4/5-werkgelegenheidstoets hoeft te worden doorlopen. Zij profiteren bovendien van een ruimere inkomensregeling: terwijl niet-gepensioneerde werknemers in het belastingjaar 2026 (geïndexeerd) slechts tot 18.440 euro aan flexi-inkomen belastingvrij mogen verdienen, mogen wettelijk gepensioneerde werknemers een onbeperkt bedrag aan flexi-inkomen verdienen.
Dat maakt gepensioneerden tot een waardevolle en soepele groep voor het aannemen van flexibele krachten: er hoeft geen referentiekwartaal te worden berekend en er hoeft geen jaarlijks belastingplafond in de gaten te worden gehouden. Voor sectoren met een constante vraag naar flexibele arbeidskrachten is het inzetten van gepensioneerden vaak de eenvoudigste manier om een flexibele baan te realiseren die aan alle regels voldoet.
Hoe wordt gecontroleerd of iemand in aanmerking komt voor een flexi-baan?
Of je in aanmerking komt, is niet iets wat je één keer bevestigt en daarna vergeet. Dit wordt bij de aangifte gecontroleerd en kan tijdens een inspectie opnieuw worden bekeken.
- In de Dimona-fase. Wanneer je de Dimona-aangifte voor een flexi-job indient, kunnen de Belgische socialezekerheidsinstanties op basis van de arbeidsgeschiedenis van de werknemer in het referentiekwartaal vaststellen of deze aan de voorwaarden voldoet. Het socialezekerheidsportaal bevat de arbeidsgegevens die ten grondslag liggen aan de 4/5-beoordeling.
- Via de raamovereenkomst. Vóór de eerste dienst moet er een schriftelijke raamovereenkomst worden ondertekend tussen jou en de werknemer. Dit document legt de flexi-job-relatie vast.
- Tijdens een sociale controle kunnen SIOD-inspecteurs aan de hand van DimDay-tijdstempels en urenregistraties nagaan of de door u ingehuurde werknemers daadwerkelijk aan de voorwaarden voldeden. Als een werknemer niet aan de 4/5-regel voldeed en niet met pensioen was, vervalt de flexi-job-status en zijn de volledige socialezekerheidsbijdragen met terugwerkende kracht van toepassing.
Aangezien het recht op deelname afhangt van een voorgeschiedenis waar je geen invloed op hebt, is het verstandig om de status vóór de eerste dienst te controleren in plaats van er zomaar vanuit te gaan. Een werknemer die zijn of haar hoofdbaan heeft opgezegd of in het betreffende kwartaal minder dan 4/5 heeft gewerkt, komt mogelijk niet in aanmerking, ook al lijkt hij of zij op het eerste gezicht een geschikte kandidaat.
Wat moet er nog meer geregeld zijn vóór de eerste dag?
Het slagen voor de geschiktheidstest is noodzakelijk, maar niet voldoende. Voordat een flexi-job-werknemer aan de slag gaat, heb je ook het volgende nodig:
- Een ondertekende, schriftelijke raamovereenkomst, voorafgaand aan de eerste tewerkstelling.
- Een bevestigd standpunt van het paritair comité. Sinds 1 juli 2026 staan flexibanen open voor bijna alle sectoren, maar sectoren kunnen tijdens de overgangsperiode elk kwartaal besluiten om hiervan af te zien. Controleer daarom bij uw paritair comité of de FOD Werkgelegenheid niet heeft besloten om hiervan af te zien.
- Een Dimona-aangifte voor dezelfde dag (DimDay) die vóór elke dienst wordt ingediend, zonder uitstelperiode.
- Elektronische tijdregistratie is nu verplicht voor flexibele banen en wordt vanaf 1 januari 2027 voor alle werkgevers verplicht.
Raadpleeg onze uitgebreide werkgeversgids over flexi-jobs in België voor de volledige regelgeving van 2026. Lees het artikel ‘Flexi-job versus studentenarbeid versus uitzendwerk’ om te zien hoe de flexi-job zich verhoudt tot studenten- en uitzendcontracten.
Controleer of je in aanmerking komt, en houd het vervolgens goed bij
Suivo helpt Belgische werkgevers om hun flexi-jobs vanaf dag één aan de regels te laten voldoen: DimDay-ondersteuning, elektronische tijdregistratie en één geïntegreerd dossier dat klaar is voor elke controle door de RSZ of de SIOD.
