Ja, gepensioneerden met een flexi-job moeten zich ook in 2026 nog fulltime registreren. Het onbeperkte inkomen dat een wettelijk gepensioneerde werknemer met een flexi-job mag verdienen, is een fiscaal voordeel en heeft geen enkele invloed op de registratieregels. Sinds 1 juli 2026 is elektronische tijdregistratie verplicht voor elke flexi-jobber, en moet er vóór elke dienst nog steeds een Dimona-aangifte op dezelfde dag (DimDay) worden ingediend, ongeacht of men gepensioneerd is of niet. Het royale inkomensplafond en de registratieverplichting zijn twee aparte zaken, en het door elkaar halen ervan is een veelvoorkomende en kostbare fout. De tijdregistratie van Suivo registreert de uren van een gepensioneerde flexi-jobber op precies dezelfde manier als die van ieder ander: elektronisch, in realtime en klaar voor de loonverwerking. Dit artikel geeft het volledige antwoord voor 2026 en laat zien waarom gepensioneerden geen uitzondering vormen.
Gelden dezelfde registratieregels voor gepensioneerden?
Dat is inderdaad het geval, zonder uitzondering. Iemand die volgens de wet met pensioen is gegaan, blijft een flexi-jobber, en alle registratieregels voor flexi-jobs zijn op hem of haar van toepassing:
- Elektronische werktijdregistratie is verplicht. Vanaf 1 juli 2026 moet elke werkgever die gebruikmaakt van flexi-jobbers de werktijd van deze werknemers elektronisch registreren. Er geldt geen uitzondering voor gepensioneerden.
- Vóór elke dienst moet een DimDay worden ingediend. De Dimona-aangifte voor diezelfde dag moet worden ingediend voordat de gepensioneerde werknemer aan de slag gaat; er geldt geen uitstelperiode en er is geen achterafindiening mogelijk.
- Er moet vóór de eerste werkdag een raamovereenkomst zijn gesloten. De schriftelijke raamovereenkomst is net zo goed verplicht voor gepensioneerden als voor jongere flexwerkers.
- De werkgeversbijdrage van 28% is van toepassing. De werknemersbijdrage blijft 0%.
Het enige wat voor een gepensioneerde verandert, is de fiscale behandeling van zijn of haar inkomsten en de voorwaarden om in aanmerking te komen voor flexibel werken. Er worden geen versoepelingen doorgevoerd wat betreft de administratieve verplichtingen.
Wat is er nu eigenlijk anders voor iemand die met een flexibele baan met pensioen is gegaan?
Twee zaken, en beide hebben betrekking op de toelatingsvoorwaarden en de belasting, en niet op de registratie.
- Toelatingsvoorwaarden. Een niet-gepensioneerde werknemer komt alleen in aanmerking voor een flexi-baan als hij of zij in het referentiekwartaal (Q-3) ten minste 4/5 van een voltijdse werkweek bij andere werkgevers heeft gewerkt. Een wettelijk gepensioneerde werknemer komt op basis van zijn of haar pensioen in aanmerking, zodat hij of zij niet aan de 4/5-regel hoeft te voldoen. Voor een vergelijking van deze twee trajecten verwijzen wij u naar onze uitleg over de 4/5-regel en wie daarvoor in aanmerking komt.
- Inkomen. Het inkomen van een niet-gepensioneerde flexi-werknemer is voor het belastingjaar 2026 (geïndexeerd) slechts tot € 18.440 belastingvrij; daarboven geldt het normale progressieve belastingtarief. Een wettelijk (statutair) gepensioneerde werknemer kan een onbeperkt flexi-inkomen verdienen. Een kanttekening: een vervroegd gepensioneerde die nog geen volledige loopbaan van 45 jaar heeft voltooid, wordt niet als onbeperkt beschouwd; zijn of haar belastingvrije flexi-inkomen is gemaximeerd (ongeveer € 8.121 voor 2026). Controleer dus of de werknemer een wettelijk gepensioneerde is voordat u uitgaat van het onbeperkte voordeel. Hoe dan ook, dit is het voordeel dat ten onrechte wordt geïnterpreteerd als een vrijstelling van registratie. Dat is het niet: het gaat puur om de manier waarop de inkomsten worden belast.
Het loonplafond geldt ook nog steeds voor gepensioneerden: € 21 per uur in de horeca of 150% van het sectorale minimumbasisloon in andere sectoren. „Onbeperkt inkomen” betekent dus onbeperkt in totaal, niet onbeperkt per uur.
Waarom is de DimDay nog steeds van belang voor gepensioneerden?
Omdat de DimDay het mechanisme is dat elke dienst zijn flexi-status toekent, en dat mechanisme houdt geen rekening met categorieën. Als een gepensioneerde werknemer een dienst draait zonder dat er vooraf een geldige DimDay is geregistreerd, is het gevolg precies hetzelfde als voor iedereen anders:
- Die dag wordt beschouwd als regulier werk, niet als een flexibele baan.
- De volledige sociale premies van de werkgever moeten worden afgedragen over het loon van die dag.
- De gunstige behandeling voor die dag is verloren gegaan.
- Als dit gedurende een kwartaal herhaald wordt, leidt dit tot een hoge NSSO-bijheffing met terugwerkende kracht.
De uitkering met onbeperkt inkomen voor gepensioneerden verandert hier niets aan. Het belastingvoordeel en de DimDay staan in verschillende delen van het reglement. Een ontbrekende DimDay is een ontbrekende DimDay, ongeacht de leeftijd of pensioenstatus van de werknemer. Zie voor meer informatie onze gids waarin de DimDay wordt uitgelegd.
Waarom wordt dit segment elk jaar belangrijker?
Gepensioneerde flexwerkers vormen een groeiend deel van de Belgische flexarbeidskrachten. De combinatie van een onbeperkt inkomen en het ontbreken van de 4/5-vereiste maakt flexwerk aantrekkelijk voor mensen met een pensioen, en door de uitbreiding per 1 juli 2026 naar bijna alle sectoren is het aantal werkgevers dat hen in dienst kan nemen toegenomen. Dat betekent dat meer werkgevers nu de uren van gepensioneerden registreren, vaak voor het eerst, en vaak op grote schaal tijdens drukke periodes.
Het risico is dat ze als een speciaal geval worden behandeld, met een aparte spreadsheet of een papieren presentielijst „omdat ze alleen maar een handje helpen“. Juist die informele aanpak leidt tot ontbrekende DimDays en niet-geregistreerde uren. De veiligere aanpak is dat een gepensioneerde flexi-werknemer zonder uitzonderingen hetzelfde registratieproces doorloopt als elke andere werknemer.
Hoe gaat een verbonden platform om met gepensioneerde flexwerkers?
Net zoals het bij alle anderen werkt, en dat is nu juist het punt. Op een geïntegreerd platform is er geen apart proces voor gepensioneerden dat je moet onthouden en waarbij je fouten kunt maken:
- Hun diensten worden samen met die van de rest van het personeel ingepland, en het platform geeft een melding als er geen Dimona-aangifte voor dezelfde dag is ingediend voordat ze aan de slag gaan.
- Hun werktijden worden elektronisch geregistreerd via een mobiele app, een badge, een vaste incheckzuil of een incheckfunctie in het voertuig, waardoor in één keer aan de verplichte registratie wordt voldaan.
- Hun uren worden probleemloos geëxporteerd naar uw sociale administratie, omdat Suivo gekoppeld is aan de belangrijkste Belgische aanbieders (Liantis, Securex, Partena, Group S, SD Worx) en de salarisadministratie de juiste verwerking toepast.
Als u een bredere mix van werknemers in dienst hebt, laat onze gids voor het aansturen van een gemengd personeelsbestand zien hoe gepensioneerden zich verhouden tot vaste medewerkers, deeltijdmedewerkers en studentmedewerkers, en de werkgeversgids voor flexibele banen uit 2026 behandelt het volledige kader.
Behandel gepensioneerden net als alle andere mensen met een flexibele baan
Het antwoord voor 2026 is duidelijk: gepensioneerden verdienen een onbeperkt flexibel inkomen, maar moeten zich net als iedereen registreren. Behoud de DimDay, behoud de elektronische urenregistratie, behoud de raamovereenkomst en zorg ervoor dat „gewoon een gepensioneerde die een handje helpt” geen lacune wordt die een inspecteur ontdekt. Eén platform, één proces, geen uitzonderingen.
