Sinds 1 juli 2026 is het Belgische flexi-job-systeem op twee punten gewijzigd die voor bijna elke werkgever van belang zijn. Ten eerste zijn flexi-jobs niet langer beperkt tot een beperkt aantal sectoren: ze zijn nu toegankelijk in vrijwel alle particuliere en publieke sectoren, waarbij sectoren tijdens een overgangsperiode in 2026 per kwartaal kunnen kiezen om niet mee te doen. Ten tweede, en dit is direct relevant voor Suivo, moet elke werkgever die een flexi-job-werknemer in dienst neemt, nu beschikken over een elektronisch tijdregistratiesysteem. Papieren urenstaten volstaan niet langer. De tijdregistratieoplossing van Suivo voldoet aan deze verplichting en koppelt elke geplande dienst aan een Dimona-controle op dezelfde dag (DimDay), waarbij geverifieerde tijdstempels worden vastgelegd die standhouden bij RSZ . Als de DimDay of de urenregistratie niet klopt, vervalt de flexi-job-classificatie en gelden de volledige socialezekerheidsbijdragen.
Wat is er op 1 juli 2026 veranderd voor flexibele banen?
Er zijn twee hervormingen tegelijk van kracht geworden:
Flexi-banen zijn nu beschikbaar voor (bijna) alle sectoren. Tot medio 2026 was de regeling beperkt tot bepaalde sectoren: eerst de horeca (2015), vervolgens de detailhandel en kappers/schoonheidsverzorging (2018), en vanaf 2023 werd de regeling verder uitgebreid naar onder meer de gezondheidszorg en verzorgingstehuizen, sport, cultuur en evenementen. Vanaf 1 juli 2026 geldt de regeling voor bijna alle particuliere en publieke sectoren. Elke sector kan nog steeds een volledige of gedeeltelijke uitsluiting aanvragen, en tijdens een overgangsperiode in 2026 kunnen sectoren zich per kwartaal afmelden. De lijst met afmeldingen wordt vastgesteld bij koninklijk besluit, dus voordat u een flexi-jobwerker in dienst neemt, moet u controleren of uw paritair comité zich niet heeft afgemeld. Alle details en de huidige stand van zaken per sector worden gepubliceerd door de FOD Werkgelegenheid en het Belgische socialezekerheidsportaal.
Elektronische tijdregistratie is verplicht geworden. Werkgevers die flexi-job-werknemers in dienst hebben, zijn nu uitdrukkelijk verplicht om over een elektronisch tijdregistratiesysteem te beschikken. Dit is een wettelijke verplichting, geen aanbeveling, en sluit aan bij de bredere Belgische ontwikkeling naar verplichte werktijdregistratie voor alle werkgevers vanaf 1 januari 2027. Specifiek voor flexi-jobs is de reden hiervoor handhaving: de staat wil een objectief, digitaal overzicht van wanneer elke flexi-job-werknemer daadwerkelijk heeft gewerkt, zodat DimDay-aangiften kunnen worden getoetst aan de werkelijke uren.
Wie kan een flexibele baan uitoefenen, en wie kan er gebruik van maken?
Wie kan als flexi-job-werknemer werken:
- Iemand die tijdens het referentiekwartaal (het derde kwartaal vóór de start van de flexi-job, ook wel Q-3 genoemd) al voor 4/5 van een voltijdse baan in dienst was bij een of meer andere werkgevers.
- Iemand die wettelijk met pensioen is. Gepensioneerden mogen een onbeperkt flexibel inkomen verdienen.
Wat de werkgever vóór de eerste werkdag moet doen:
Vóór de eerste tewerkstelling moet er een schriftelijke raamovereenkomst worden opgesteld tussen de werkgever en de flexi-jobwerker. Bovendien dient de werkgever vóór elke afzonderlijke dienst een Dimona-aangifte voor dezelfde dag (DimDay) in. Het verbod op flexi-jobs binnen aangesloten ondernemingen is versoepeld voor voltijdse werknemers, maar de kernvoorwaarde en de raamovereenkomst blijven van kracht.
Wat kost een flexibele baan en wat is het loonplafond?
Het voordeel van de sociale heffing:
- Werkgeversbijdrage: 28% bovenop het flexibele loon.
- Werknemersbijdrage: 0%.
- Voor niet-gepensioneerde werknemers is flexi-inkomen vrijgesteld van inkomstenbelasting tot een jaarlijks geïndexeerde drempel, die voor het belastingjaar 2026 is vastgesteld op 18.440 euro. Inkomsten boven die drempel worden belast volgens de gebruikelijke progressieve regels. Gepensioneerde werknemers kunnen onbeperkt flexi-inkomen verdienen.
Het flexibele loonplafond:
Flexiloon is wettelijk gemaximeerd. In de horeca bedraagt het maximum 21 euro per uur, onder voorbehoud van indexering. In andere sectoren ligt het maximum op 150% van het geldende sectorale minimumbasisloon, exclusief bepaalde wettelijke of collectief overeengekomen toeslagen en bonussen. Als u meer betaalt dan het maximum, verliest het overschot zijn status als flexibaan en bent u daarover reguliere sociale premies verschuldigd. Met een tijdregistratiesysteem dat het exacte begin en einde van elke dienst vastlegt, kunt u controleren of het totale loon gedeeld door het aantal daadwerkelijk gewerkte uren binnen de wettelijke bovengrens blijft.
Waarom de DimDay-verklaring bij elke dienst van belang is
Vóór elke flexi-job-dienst moet je een Dimona-aangifte voor dezelfde dag (DimDay) indienen waarin staat welke werknemer komt werken, en deze moet worden ingediend voordat de werknemer aan de slag gaat. Er is geen respijtperiode en de aangifte kan niet met terugwerkende kracht worden gedaan. De sociale inspecteurs van de SIOD controleren de tijdstempels van de DimDay-aangiften tijdens sectorale controles.
Als een flexi-job-werknemer aan een dienst begint zonder dat er een geldige DimDay in het dossier staat, wordt die dag volgens de Belgische socialezekerheidswetgeving beschouwd als reguliere tewerkstelling:
- Op het loon van die dag zijn de volledige werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid van toepassing.
- Het belastingvoordeel van de flexi-job op het inkomen van de werknemer vervalt voor die dag.
- Als dit zich bij meerdere werknemers of over meerdere dagen herhaalt, kan de RSZ aanzienlijk oplopen.
workforce management van Suivo kan een melding geven wanneer een ingeplande flexwerker nog geen DimDay voor die dag heeft, zodat je dit vóór aanvang van het werk kunt regelen in plaats van de omissie pas tijdens een controle te ontdekken.
Waarom het tijdregistratiedocument het enige echte bewijs is
De DimDay geeft aan dat een werknemer vandaag komt werken. Uit het elektronische tijdregistratierapport blijkt wanneer hij of zij daadwerkelijk is aangekomen, hoe lang hij of zij heeft gewerkt en wanneer hij of zij is vertrokken. Dat onderscheid is precies waar het voorschrift van 2026 om draait:
- Een werknemer die voor een dienst was ingepland maar niet is komen opdagen, is in orde: geen DimDay-gat, geen tijdregistratie, geen opgegeven uren.
- Een werknemer die op een DimDay van 5 uur slechts 3 uur aanwezig was, moet in het registratiesysteem 3 gewerkte uren hebben staan, en geen 5.
- Een werknemer die twee uur langer is gebleven dan de vastgestelde dienst, zorgt voor een mogelijke overschrijding die het flexiloonplafond zou kunnen overschrijden.
Zonder een digitaal register beschikt een RSZ alleen over de DimDay-aangifte en kan hij op geen enkele manier nagaan of de aangegeven uren overeenkomen met de daadwerkelijk gewerkte uren. De FOD Werkgelegenheid bevestigt dat werkgevers op verzoek de urenregistraties voor alle categorieën werknemers moeten kunnen voorleggen, en dat die registratie voor flexibanen voortaan elektronisch moet zijn.
Het aansturen van een divers personeelsbestand
In de horeca, detailhandel, zorg en evenementensector zetten veel werkgevers vaste medewerkers, deeltijdwerkers, studenten en flexwerkers in dezelfde dienst in. De planningsoplossing van Suivo maakt onderscheid tussen de verschillende categorieën werknemers en past voor elke categorie de juiste regel toe: een DimDay-controle voor flexi-jobmedewerkers, het bijhouden van tijdelijke contracten voor studenten en het publiceren van roosters voor variabele deeltijdwerkers. Dit vermindert het risico op een classificatiefout tijdens een inspectie, wat de duurste fout is bij een audit van een gemengd personeelsbestand.
Een mededeling voor werkgevers in de bouw- en transportsector
Vóór 1 juli 2026 behoorde de bouwsector niet tot de sectoren die in aanmerking kwamen voor flexi-jobs. Nu de regeling voor bijna alle sectoren geldt, is er geen sprake meer van een algemene uitsluiting, maar hangt het volledig af van de vraag of uw paritair comité tijdens de overgangsperiode heeft gekozen voor een opt-out. Voordat u van plan bent om flexi-jobmedewerkers aan te werven in de bouwsector of in transport en logistiek, dient u het huidige standpunt van uw paritair comité te verifiëren bij de FOD Werkgelegenheid of uw sociaal secretariaat. Indien uw sector zich heeft afgemeld, kunt u geen gebruik maken van flexi-jobs, en we vermelden dit liever vooraf dan dat u een dienstrooster opstelt dat u wettelijk niet mag gebruiken.
Bent u klaar om te voldoen aan de vereisten voor de registratie van flexibele werktijden in 2026?
Suivo biedt Belgische werkgevers de elektronische tijdregistratie die nu verplicht is voor flexi-jobs: geverifieerde uren per werknemer, ondersteuning voor DimDay en gegevens die RSZ doorstaan, allemaal op één platform.
