Waarom bedrijven beide willen
Veel bedrijven volgen al voertuigen met GPS of telematica. Andere bedrijven houden de werktijden en aanwezigheid van hun werknemers.
Maar wat als beide systemen automatisch zouden samenwerken?
Door tijdregistratie voertuigvolgsysteem te combineren, krijgt u een compleet, realtime overzicht van uw bedrijfsactiviteiten:
- Wie werkt waar en hoe lang?
- Welk voertuig ze gebruiken
- Hoe productief en conform elke reis is
Het is een van de gemakkelijkste manieren om administratieve rompslomp te verminderen, de nauwkeurigheid te verbeteren en de efficiëntie te verhogen, vooral in sectoren als de bouw, logistiek, dienstverlening en onderhoud.
Het probleem met afzonderlijke systemen
Wanneer tijd- en voertuigregistratie afzonderlijk worden uitgevoerd, zijn uw gegevens gefragmenteerd:
- HR weet niet wanneer voertuigen actief zijn
- Wagenparkbeheerders zien niet wie welk voertuig bestuurt.
- Salarisadministratieteams vertrouwen op handmatige invoer
- Er is een gebrek aan transparantie over de kosten van banen of projecten.
Het resultaat: dubbele administratie, inconsistente rapportage en gemiste kansen om routes, uren en facturering te optimaliseren.
Eén verbonden platform
Met Suivo kunt u mensen en voertuigen volgen in één verbonden ecosysteem.
Dat betekent:
- Elke kloktijd, reis en project worden automatisch gekoppeld.
- Je kunt zien wie welk voertuig heeft bestuurd, waar en wanneer.
- De gegevens worden rechtstreeks naar HR-, ERP- of salarisadministratiesystemen gestuurd.
Suivo brengt vloot-,asset, personeels- en tijdgegevens samen. Alles in één dashboard.
Hoe het in de praktijk werkt
Zo werkt de geïntegreerde configuratie van Suivo:
|
Stap |
Wat gebeurt er automatisch? |
|
1. Medewerker meldt zich aan |
Werknemers klokken in via een mobiele app, een werfpaal op de locatie of een badge in hun voertuig. |
|
2. Vehicle telematics |
Suivo volgt bewegingen, routes en statussen in realtime. |
|
3. Aan elkaar gekoppelde gegevens |
Het systeem koppelt de bestuurders-ID, voertuig-ID en werklocatie aan elkaar. |
|
4. Automatische rapportage |
Tijd, kilometerstand en aanwezigheid op locatie worden geëxporteerd naar HR en ERP. |
|
5. gegenereerde inzichten |
Live dashboards tonen productiviteit, benutting en naleving. |
Geen dubbele invoer, geen handmatige controle. Alles wordt automatisch gesynchroniseerd.
De voordelen van het combineren van tijd- en voertuigregistratie
- Volledig operationeel inzicht
Zie in realtime waar uw mensen en voertuigen zich bevinden. - Vereenvoudigde administratie
Geen aparte systemen nodig; alle uren, kilometers en activiteiten komen uit één bron. - Nauwkeurige salarisadministratie en kosten
Koppel rijtijd en werktijd automatisch aan de juiste medewerker, locatie of kostenplaats. - Verbeterde nalevings
Alle aanwezigheids- en reisgegevens worden veilig opgeslagen. Auditproof en conform aan de RSZ. - Inzichten in duurzaamheid
Houd stilstandtijd, brandstofverbruik en scores voor milieuvriendelijk rijden bij om de CO₂-uitstoot te verminderen.
Hoe één bedrijf beide combineerde
Een onderhoudsbedrijf met 120 mobiele werknemers gebruikte één systeem voor het volgen van het wagenpark en een ander systeem voor de tijdregistratie. HR besteedde uren aan het matchen van voertuiggegevens met werknemerslogboeken voor de salarisadministratie.
Na implementatie van de geïntegreerde oplossing van Suivo:
✅ Tijd- en voertuiggegevens worden automatisch gekoppeld
✅ Salarisadministratie wordt binnen enkele uren verwerkt, in plaats van dagen
✅ Chauffeurs worden beoordeeld op basis van zowel werktijd als rijgedrag
✅ Brandstofverbruik met 12 % verbeterd
"We zien eindelijk het volledige plaatje. Mensen, voertuigen en prestaties, allemaal in één dashboard."
Integratie met ERP-, HR- en salarisadministratiesystemen
Suivo gaat verder dan alleen het verzamelen van gegevens. Alle bijgehouden uren, kilometers en afwezigheden worden rechtstreeks in uw kernsystemen ingevoerd, waaronder:
- ERP (SAP, Microsoft Dynamics, KPD)
- Loonadministratie (SD Worx, Partena, Acerta, Protime)
- Planningstools en BI-dashboards (Power BI, Teamleader)
Dit zorgt ervoor dat elke afdeling – van wagenpark tot financiën – met dezelfde gevalideerde gegevens werkt.
RSZ ingebouwd (klaar voor 2027)
Met tijdregistratie dat vanaf 2027 strenger wordt, moeten bedrijven zowel de in- als uitchecktijden voor elke locatie registreren. Door tijdregistratie en voertuigregistratie te combineren, automatiseert Suivo dit proces volledig:
- Werknemers worden bij aankomst of vertrek van voertuigen in- en uitgeklokt.
- RSZ worden in realtime gesynchroniseerd.
- HR en inspecteurs krijgen een volledig controlespoor.
Naleving wordt automatisch – geen papierwerk, geen stress.
Eén systeem, totale duidelijkheid
U hoeft niet te kiezen tussen tijdregistratie en voertuigregistratie. Met Suivo kunt u beide hebben. Het is de eenvoudigste manier om buitendienstwerkers, wagenparkbeheer en HR te koppelen aan één betrouwbaar systeem.
Bekijk uw activiteiten als één samenhangend geheel.
Boek uw gratis expertsessie en ontdek hoe Suivo tijd- en voertuigregistratie combineert voor slimmere, conforme en efficiëntere bedrijfsvoering.
Gratis gids
Laat elk uur tellen
Een praktische handleiding voor digitale tijdregistratie voor teams die op afstand, op verschillende locaties of onderweg werken.
Download de gidsBekijk onze personeelsoplossingen →
