Van kosten naar waarde
Wanneer bedrijven digitale tijdregistratie gaan onderzoeken, is de eerste vraag altijd:
"Hoeveel kost het?"
Het korte antwoord: Minder dan je denkt! En veel minder dan wanneer je het handmatig doet.
In België en Nederland besteden de meeste bedrijven duizenden euro's per jaar aan het corrigeren van urenstaten, het najagen van nalevingsgegevens (bijvoorbeeld Check-in-at-Work, Check-In-and-Out-at-Work) of het herstellen van loonfouten.
Tijdregistratiesoftware is niet alleen een kostenpost. Het is een investering in nauwkeurigheid, naleving en tijdsbesparing bij HR en financiën.
Laten we eens kijken wat de prijs beïnvloedt en wat u in 2026 kunt verwachten te betalen.
De belangrijkste prijsmodellen in de markt
De meeste verkopers in België en de EU gebruiken een van de drie modellen:
|
Model |
Beste voor |
Opmerkingen |
|
Per gebruiker / per maand |
MKB & dienstverlenende bedrijven |
Gemakkelijk schaalbaar; vaak inclusief mobiele app-toegang. |
|
Per site of apparaat |
Bouw en bedrijven met meerdere locaties |
Ideaal voor werfpalen of gedeelde terminals. |
|
Hybride / ondernemingsplan |
Grote organisaties |
Combineert gebruikers-, site- en integratiekosten. |
De meeste Suivo-klanten gebruiken een hybride opstelling: mobiele werknemers, voertuigen en locaties zijn allemaal verbonden met één centraal systeem.
Wat beïnvloedt de prijs
De basisprijs is slechts een deel van het verhaal. De totale kosten zijn afhankelijk van een paar belangrijke factoren:
- Aantal gebruikers of sites: Meer werknemers of sites = volumekorting.
- Hardware: Locatiepalen, voertuiglezers of badges brengen eenmalige hardwarekosten met zich mee.
- Integraties: ERP-, salarisadministratie- of sociaal-secretariële koppelingen kunnen installatie vereisen.
- Ondersteuning & SLA: Hogere serviceniveaus of 24/7 ondersteuning hebben invloed op de prijs.
- Inbegrepen functies: Tijd, mobiliteit, afwezigheid en nalevingsmodules(Check-in-at-Work, Check-In-and-Out-at-Work) kunnen worden gebundeld of afzonderlijk.
Voorbeeld:
Een bedrijf met 120 medewerkers op het terrein en 5 vestigingen gebruikt meestal een volledige opstelling, inclusief mobiele toegang, afwezigheidsbeheer en compliance oplossingen(Check-in-at-Work, Check-In-and-Out-at-Work).
Verborgen kosten van "goedkope" oplossingen
Sommige goedkope of gratis oplossingen zien er aantrekkelijk uit totdat je optelt wat er ontbreekt:
- Geen RSZ compliance (risico op boetes tot € 6.000 per inspectie)
- Geen integratie met salarisadministratie → dubbele invoer
- Geen offline modus voor site- of voertuiggebruik
- Geen gegevensvalidatie → onnauwkeurige rapporten
Suivo bevat daarentegen standaard automatisering van compliance, integraties en gegevensbeveiliging, wat honderden administratieve uren per jaar bespaart.
De ROI van tijdregistratiesoftware
De meeste bedrijven zien rendement op investering binnen 3 tot 6 maanden dankzij:
- 25 % minder administratietijd voor HR en teamleiders
- 30% snellere loonvalidatie
- 0 boetes voor ontbrekende Compliancy-registraties(Check-in-at-Work, Check-In-and-Out-at-Work).
- 99 % nauwkeurigheid van gegevens bij alle medewerkers
Als je de bespaarde arbeidskosten en nalevingskosten meerekent, is de echte vraag niet "Hoeveel kost het?"
maar "Hoeveel kosten handmatige urenstaten ons al?"
Suivo pricing: flexibel, transparant, schaalbaar
Bij Suivo bieden we modulaire prijzen zodat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt:
|
Module |
Beschrijving |
|
Digitaal werkuren en mobiliteit volgen via app of voertuig |
|
|
Kalender, goedkeuringen & synchroniseren met salarisadministratie |
|
|
RSZ-compliant registratie op werf, voertuig en via de app. |
|
|
ERP / HR / sociaal secretariaat |
|
|
Installatie, training, onboarding |
Het juiste plan kiezen
Kijk bij het vergelijken van leveranciers verder dan de maandelijkse kosten.
Stel deze vragen:
- Is compliance inbegrepen?
- Kan het integreren met mijn ERP- of salarisadministratieprogramma?
- Is afwezigheidsmanagement inbegrepen of apart?
- Welk ondersteuningsniveau wordt geboden (responstijden, SLA)?
- Kan ik later gemakkelijk voertuigen of nieuwe gebruikers toevoegen?
Als het antwoord op al deze vragen "ja" is, koop je niet alleen software,
je koopt gemoedsrust.
Nauwkeurigheid betaalt zichzelf altijd terug
Handmatige administratie lijkt misschien gratis, maar het kost u stilzwijgend tijd, vertrouwen en compliance.
Met Suivo wordt elk uur automatisch traceerbaar, controleerbaar en factureerbaar.
Laat elk uur tellen.
Boek je sessie met een expert en ontvang een transparante offerte die is afgestemd op de grootte van je team, je branche en je behoeften op het gebied van compliance.
