Een Brits bedrijf dat werknemers naar België uitzendt, opereert nu als werkgever uit een derde land. Hieruit vloeien drie zaken voort. Je socialezekerheidsstatus valt onder de Handels- en Samenwerkingsovereenkomst tussen het VK en de EU in plaats van onder de EU-coördinatieregels, dus vraag je bij HMRC een dekkingsverklaring aan in plaats van een binnenlands A1-formulier. De Limosa-aangifte blijft volledig en ongewijzigd van kracht. En er is een immigratiedimensie die vóór 2021 niet bestond, omdat Britse onderdanen geen gebruik meer maken van het recht op vrij verkeer. De administratieve rompslomp is groter dan voorheen, en het grootste risico is ervan uitgaan dat de routine van vóór de brexit nog steeds geldt.
De positie van het Verenigd Koninkrijk op de Belgische markt
Het Verenigd Koninkrijk blijft de grootste bron van gedetacheerde werknemers uit landen buiten de EU naar België, met een aandeel van 32 procent van alle gedetacheerde werknemers die van buiten de EU worden gestuurd, gevolgd door India met 26 procent. In 2023 telde de route van het Verenigd Koninkrijk naar België 1.718 gedetacheerde werknemers, die zich niet voornamelijk in de bouwsector en de metaalindustrie bevonden.
Ook Britse bedrijven zijn actief in de Belgische industrie: ze maken 4 procent uit van de detacherende bedrijven in de petrochemische industrie, een sector waarin opdrachten voor turnaround en onderhoud regelmatig de drempel voor registratie op de locatie overschrijden.
Sociale zekerheid: HMRC, geen EU-A1-verklaring
Sinds 1 januari 2021 wordt de coördinatie van de sociale zekerheid tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU geregeld door de handels- en samenwerkingsovereenkomst. In de praktijk:
- Werkgevers in het Verenigd Koninkrijk vragen bij HMRC een dekkingsverklaring aan, waarin wordt bevestigd dat de werknemer onder het Britse socialeverzekeringsstelsel blijft vallen. Deze verklaring vervult dezelfde praktische functie als het EU-formulier A1 en is wat een Belgische inspecteur zal verwachten te zien.
- De EU heeft het Verenigd Koninkrijk meegedeeld dat alle EU-lidstaten de uitzondering voor gedetacheerde werknemers toepassen, en België heeft bevestigd dat het dit als categorie A-land zal doen. Hierdoor kan een tijdelijk gedetacheerde werknemer tot 24 maanden onder het stelsel van zijn land van herkomst blijven vallen, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
- Dien de aanvraag in vóór vertrek. Een certificaat dat achteraf, nadat een controle is begonnen, wordt verkregen, heeft veel minder gewicht, en zonder geldige dekking wordt er standaard vanuit gegaan dat de Belgische sociale zekerheid van toepassing is, met de bijbehorende verschuldigde bijdragen.
Limosa is niet veranderd
Dit is het punt waar Britse bedrijven het vaakst de plank misslaan, omdat het lijkt alsof het vertrek uit de EU de zaken al had moeten veranderen.
Limosa is van toepassing op buitenlandse werkgevers die werknemers naar België detacheren. Het is geen intern EU-mechanisme, en het feit dat u buiten de EU gevestigd bent, betekent niet dat u hiervan bent vrijgesteld. U dient nog steeds vóór de eerste werkdag een aanvraag in op limosa.be, u ontvangt nog steeds een LIMOSA-1-ontvangstbewijs dat elke werknemer aan de Belgische opdrachtgever moet kunnen tonen, en één enkele aangifte geldt nog steeds voor een verwachte duur van maximaal 24 maanden.
U moet bovendien aan de Belgische Arbeidsinspectie de identiteits- en contactgegevens doorgeven van een contactpersoon die bereikbaar is in verband met de detachering. In onze volledige Limosa-gids wordt de aangifteprocedure uitgebreid beschreven, en de vrijstellingen, met hun exacte termijnlimieten, vindt u onder ‘Limosa-vrijstellingen’.
Het nieuwe thema: immigratie
Vóór 2021 hoefde een Britse onderdaan alleen maar op te duiken. Dat is niet langer het geval. Britse onderdanen worden in het kader van de Belgische immigratiewetgeving beschouwd als onderdanen van derde landen, en afhankelijk van de duur en de aard van de opdracht kunnen er naast al het bovenstaande ook formaliteiten inzake werkvergunningen en verblijfsvergunningen van toepassing zijn.
De TCA bevat weliswaar bepalingen voor zakelijke bezoekers die voor korte tijd verblijven, contractuele dienstverleners en zelfstandige beroepsbeoefenaars, maar deze bepalingen zijn beperkt, aan talrijke voorwaarden gebonden en vormen geen vervanging voor het controleren van de specifieke opdracht. Twee praktische opmerkingen:
- Controleer de status van de immigratieaanvraag tegelijkertijd met die van de sociale zekerheid, en niet achteraf. Het gaat om afzonderlijke beoordelingen met verschillende doorlooptijden, en die van de immigratieaanvraag duurt doorgaans het langst.
- Trek geen conclusies op basis van een eerdere reis van een collega. Een verkoopbezoek van drie dagen, een inbedrijfstellingsopdracht van twee weken en een uitzending naar een locatie van zes maanden kunnen elk tot een andere categorie behoren.
De vergunning voor het uitoefenen van arbeid in België valt onder de bevoegdheid van de regio’s; de geldende regels en de instantie die de vergunning afgeeft, hangen dus af van de vraag of de werkzaamheden in Vlaanderen, Wallonië of Brussel plaatsvinden.
Check-in-at-Work geldt precies zoals voorheen
De Brexit heeft niets veranderd aan de registratieplicht voor bouwprojecten. Registratie is verplicht voor werkzaamheden aan onroerend goed – met uitzondering van schoonmaakwerkzaamheden en bepaalde activiteiten in de vleessector – wanneer de totale waarde van de werkzaamheden 500.000 euro exclusief btw bedraagt. Deze drempel heeft betrekking op de werkzaamheden als geheel, niet op de waarde van uw contract; dus zelfs een bescheiden Brits deel van een groot industrieel project valt onder deze verplichting.
Drie punten waar buitenlandse aannemers vaak op struikelen:
- Dit gebeurt dagelijks. De registratie vindt plaats voordat de persoon aan het werk gaat, elke werkdag, voor iedereen.
- De verantwoordelijkheid wordt gedeeld door de partij die de werknemer uitzendt en de partij die het werk uitvoert, en beide partijen moeten overeenkomen wie de registratie verricht en controleren of dit daadwerkelijk is gebeurd.
- Om je überhaupt te kunnen registreren, heb je een Belgisch bedrijfsnummer (CBE) en toegang tot het portaal nodig. Voor een Brits bedrijf zonder vestiging in België is dit een kwestie die behoorlijk wat tijd in beslag neemt, en de verplichting geldt vanaf dag één.
Met ingang van 1 april 2027 breidt een op 30 mei 2026 aangenomen programmawet de verplichting tot registratie van zowel binnenkomst als vertrek uit en wordt de levering van stortklaar beton aan het toepassingsgebied toegevoegd.
De verschillen tussen de systemen worden toegelicht in Limosa, Dimona of Check-in-at-Work.
Wat het kost als je het verkeerd doet
Het niet indienen van een Limosa-aangifte is een overtreding van niveau 4, de zwaarste categorie in het Belgische Sociaal Strafwetboek, waarop naast geldboetes ook een gevangenisstraf kan staan.
De boetes zijn op 1 februari 2026 verhoogd, toen de wet van 19 december 2025 de vermenigvuldigingsfactor voor sociale strafrechtelijke boetes verhoogde van 8 naar 10. Voor sommige overtredingen wordt het bedrag vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, tot een maximum van 100.
Ook uw Belgische opdrachtgever loopt risico’s, namelijk door de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de lonen van uw werknemers en door de inhoudingsplicht: wanneer een aannemer sociale of fiscale schulden heeft, moet de opdrachtgever 35 procent van elke factuur (exclusief btw) inhouden voor socialezekerheidsschulden en 15 procent voor belastingschulden, zoals te controleren op checkinhoudingsplicht.be. Daarom screenen Belgische hoofdaannemers tegenwoordig buitenlandse onderaannemers voordat ze een opdracht toekennen, zoals uitgelegd in onze gids voor hoofdaannemers.
Praktische stappenreeks voor een Brits bedrijf
1. Controleer de immigratieregeling voor de specifieke opdracht en de specifieke regio. Begin hiermee, want dit vergt de meeste voorbereidingstijd. 2. Vraag bij HMRC dekkingscertificaten aan voor elke gedetacheerde werknemer, die de volledige geplande periode bestrijken. 3. Regel een Belgisch bedrijfsnummer (CBE) en toegang tot het socialezekerheidsportaal indien registratie op de werkplek vereist is. 4. Dien de Limosa-aangifte in vóór de eerste werkdag en wijs een contactpersoon aan. 5. Zorg dat de aanwezigheidsregistratie vanaf dag één loopt, niet pas vanaf de eerste factuur. 6. Behandel elke wisseling van personeel als een nalevingsgebeurtenis: een nieuwe persoon betekent een nieuw dekkingscertificaat, een nieuwe Limosa-aangifte en een nieuwe registratie op de werklocatie, die vóór vertrek moeten zijn geregeld.
Zorgen dat de administratie en de bouwplaats met elkaar in overeenstemming zijn
Nu er drie afzonderlijke regelingen van kracht zijn, is ‘afwijking’ het meest waarschijnlijke scenario. Een bemanningswisseling die door niemand is geregistreerd, een programma dat is verlengd zonder dat de certificaten opnieuw zijn gecontroleerd, een locatie waar de aanwezigheid nog steeds op een klembord wordt bijgehouden.
De oplossing is om de registratie een bijproduct van het werk te maken in plaats van een administratieve taak die achteraf wordt uitgevoerd. Wanneer de medewerker bij aankomst automatisch aan het juiste project wordt gekoppeld, komt de locatieregistratie standaard overeen met uw aangiften, en komen eventuele hiaten aan het licht terwijl ze nog kunnen worden gecorrigeerd. De ‘check-in-at-work’-functie van Suivo draait op hetzelfde ‘workforce management ’-platform als de tijdregistratie, zodat nalevingsgegevens ook worden gebruikt voor de urenregistratie en projectkostenberekening, in plaats van in een apart systeem te blijven staan.
Bekijk hoe Cibor de registratie op de verschillende Belgische websites regelt.
Een opmerking over taal
Engels wordt in het Belgische bedrijfsleven op grote schaal gebruikt en wordt door de autoriteiten voor tal van doeleinden aanvaard, wat een echt voordeel blijft voor Britse bedrijven. Een inspectie ter plaatse vindt in Vlaanderen echter in het Nederlands plaats en in Wallonië in het Frans, dus het is nog steeds de moeite waard om een lokale contactpersoon in te schakelen.
De regels voor na de brexit vormen een aanvulling op het algemene kader, dat is uiteengezet in de volledige gids over de Belgische verplichtingen voor buitenlandse werkgevers.
Boek een gratis demo
Als u Britse teams naar Belgische bouwplaatsen brengt en op zoek bent naar een aanwezigheidsregistratiesysteem dat voldoet aan de eisen van de inspecteur zonder uw werkzaamheden te vertragen, laten we u graag zien hoe dit in de praktijk werkt. Boek een gratis demo.
