Vereenvoudig het proces met automatische Check- In and Out at Work en het in real-time volgen van de activiteiten van schoonmaakpersoneel. Sinds 1 september 2024 is het essentieel voor schoonmaakbedrijven in België om te voldoen aan RSZ . De software van Suivo vereenvoudigt dit met automatische Check- In and Out, geïntegreerd met real-time tracking van de activiteiten van schoonmaakpersoneel.
Vertrouwd door toonaangevende bedrijven
Dankzij Suivo's IoT platform wordt uw Check- In and Out software meer dan alleen een oplossing voor schoonmaakpersoneel. Het is een end-to-end tool die is ontworpen om conformiteit te bereiken, werkzaamheden te stroomlijnen en de efficiëntie van uw gehele schoonmaakorganisatie te verbeteren.
Vanaf 1 september 2024 is het verplicht om het begin en einde van de werkzaamheden en pauzes te registreren voor alle werknemers die specifieke schoonmaaktaken uitvoeren.
Niet alle schoonmaakactiviteiten vallen echter onder deze verplichting. Alleen het schoonmaken van onroerend goed in opdracht van een derde partij valt onder deze jurisdictie.
Volgens de wet worden de volgende drempelbedragen toegepast:
Beperk het aantal fouten bij Check-In and Out at Work tot een minimum door een intuïtieve app te gebruiken die de dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt.
Maak tijd vrij om je te concentreren op je primaire verantwoordelijkheden door administratieve processen te stroomlijnen.
Zorg voor een nauwkeurige Check-In and Out at Work om dure boetes en onnodige kosten te voorkomen.
Registreer eenvoudig de tijd die je aan verschillende projecten hebt besteed, zodat je projecten beter kunt beheren en kosten kunt analyseren.
Voldoen aan de wettelijke vereisten voor Check-In and Out at work en personeelsdossiers in overeenstemming met de lokale RSZ wetten.
Gebruik het Suivo platform om gedetailleerde en overzichtelijke timesheets te genereren, waardoor HR processen efficiënter worden.
Iedereen profiteert ervan: onze werknemers op het werk, onze mensen in planning en administratie en ook onze klanten.
We wilden de kans op fouten bij de registratie van 500 werknemers voor de nieuwe aanwezigheidsregistratie tot nul herleiden.
Wij kunnen onze middelen veel doeltreffender inzetten en minder externe onderaannemers voor transport inhuren. Dit heeft een positief effect op onze marge.
Ons personeel kan zich gemakkelijk aanmelden met hun badge en we hebben minder administratie en absoluut geen fouten. We schatten dat dit ons het equivalent van twee FTE's bespaart.
Wil je weten hoe we jouw bedrijf kunnen ondersteunen? Neem contact op met ons verkoopteam. Heb je onmiddellijk hulp nodig? Bel ons op +32 3 375 70 30 zodat we je meteen kunnen helpen.
Voor technische problemen en productvragen kunt u een e-mail sturen naar support@suivo.com
Accountmanager
Vul het formulier in en we nemen snel contact met je op om te bespreken hoe we aan jouw wensen kunnen voldoen.
Ontdek hoeveel je kunt besparen door geautomatiseerde Check- In and Out at Work. Lees de verklaringen van onze klanten om de financiële voordelen van geautomatiseerde tijdregistratie te zien
Het niet naleven van de RSZ regelgeving bij onderhouds- en schoonmaakwerkzaamheden kan leiden tot hoge boetes voor aannemers, onderaannemers of werkgevers. Je kunt een boete van niveau 3 krijgen, waaronder een administratieve boete van 400 tot 4.000 euro of een strafrechtelijke boete van 800 tot 8.000 euro. En deze boetes kunnen snel oplopen, vooral omdat ze worden berekend op basis van het aantal betrokken werknemers.
Een menselijke fout, zoals vergeten in of uit te checken, is snel gemaakt. Door een speciale check-in en check-out app te gebruiken, elimineren we deze fouten.
Gedaan met tijdsverschillen en loonfouten! Onze geautomatiseerde Check-In adn Out zorgt ervoor dat u alleen betaalt voor de werkelijke werkuren van uw schoonmaakpersoneel. Stroomlijn je werkzaamheden, minimaliseer overuren en beheer je arbeidskosten moeiteloos.
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen. Als je het antwoord dat je zoekt nog steeds niet kunt vinden, neem dan contact met ons op!
Check-in and Out at Work (CIAO) is een verplicht aanwezigheidsregistratiesysteem dat door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) wordt ingevoerd om de strijd tegen sociale fraude te versterken. Het melden van werk of CIAO is verplicht voor bepaalde onderhouds- en/of schoonmaakwerkzaamheden.
Aanwezigheidsregistratie is verplicht voor specifieke onderhouds- en/of schoonmaakactiviteiten die een drempelbedrag van €30.000 per jaar per project overschrijden. Dit geldt niet voor alle activiteiten die onder de bevoegdheid van het Paritair Comité voor schoonmaakdiensten vallen. Alleen activiteiten gericht op het schoonmaken van vastgoed voor rekening van derden vallen onder deze regeling. Schoonmaakbedrijven die werken met dienstencheques zijn vrijgesteld van deze verplichting.
Vanaf 1 september 2024 is elektronische aanwezigheidsregistratie verplicht krachtens artikel 30 bis van de wet van 27 juni 1969 betreffende de sociale zekerheid. Check-In and Out at Work is verplicht voor specifieke onderhouds- en/of schoonmaakactiviteiten die een drempelbedrag van € 30.000 per jaar per project overschrijden, € 5.000 per jaar met één onderaannemer, en er is geen drempelbedrag voor projecten met twee of meer onderaannemers.
Suivo biedt een eenvoudige methode om te voldoen aan verplichte aanwezigheidsregistratie:
Je kunt in- en uitchecken met de Suivo Time sheet app, waarmee je met een paar klikken eenvoudig aan de wettelijke vereisten kunt voldoen. Deze identificatiemethode is bijzonder geschikt voor bedrijven die met veel derden werken, zoals onderaannemers en buitenlandse werknemers. Het is een ideale oplossing voor het registreren van de begin- en eindtijden van je activiteiten.
CIAO is verplicht voor werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs van schoonmaakbedrijven.
Absoluut! De integratie van je tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie met je payroll service provider is een uitstekende manier om je workflow te stroomlijnen. Het bespaart je niet alleen veel tijd, maar verlaagt ook de kosten.
Tot 30/04/2025 zullen de inspectiediensten bedrijven ondersteunen om aan de nieuwe wettelijke vereisten te voldoen. Alleen in geval van fraude zullen sancties worden opgelegd. Vanaf 01/05/2025 zullen de inspectiediensten actief toezien op de naleving van de aanwezigheidsregistratie op de werkplek.
Kom meer te weten over ons, onze branche en onze gedachten.
Blijf op de hoogte van Suivo. We sturen je één keer per maand een nieuwsbrief. Ontdek het laatste nummer om te zien wat je van ons kunt verwachten.
"*" geeft verplichte velden aan
De slimme oplossingen van Suivo helpen u bij het taggen, traceren en verbinden van uw vloot, machines, gereedschappen, materialen en mensen. Hierdoor kunt u uw gegevens centraliseren, uw workflows optimaliseren en uw beslissingen stroomlijnen.
