Oui, les retraités exerçant une activité flexible devront toujours s’enregistrer à temps plein en 2026. Le fait qu’un travailleur légalement à la retraite puisse percevoir un revenu illimité dans le cadre d’une activité flexible constitue un avantage fiscal, mais cela n’a absolument aucune incidence sur les règles d’enregistrement. Depuis le 1er juillet 2026, l’enregistrement électronique des heures est obligatoire pour toute personne exerçant une activité flexible, et une déclaration Dimona le jour même (DimDay) doit toujours être déposée avant chaque prise de service, que la personne soit à la retraite ou non. Le plafond de revenus généreux et l’obligation d’enregistrement sont deux choses distinctes, et les confondre est une erreur courante et coûteuse. Le suivi des heures de Suivo enregistre les heures d’un travailleur flexible retraité exactement de la même manière que celles de n’importe quel autre salarié : par voie électronique, en temps réel, et prêtes pour la paie. Cet article apporte une réponse complète pour 2026 et explique pourquoi les retraités ne font pas exception.
Les mêmes règles d'inscription s'appliquent-elles aux retraités ?
C'est le cas, sans exception. Une personne exerçant un « flexi-job » et ayant pris sa retraite légale reste une personne exerçant un « flexi-job », et toutes les règles d'enregistrement relatives au « flexi-job » s'appliquent à elle :
- L'enregistrement électronique du temps de travail est obligatoire. Depuis le 1er juillet 2026, tout employeur faisant appel à des travailleurs en flexi-job doit enregistrer leur temps de travail par voie électronique. Aucune dérogation n'est prévue pour les retraités.
- Une déclaration DimDay est obligatoire avant chaque prise de service. La déclaration Dimona du jour même doit être déposée avant que le salarié à la retraite ne prenne ses fonctions, sans délai de grâce ni dépôt rétroactif.
- Un accord-cadre doit être en place avant le premier jour. La « raamovereenkomst » écrite est obligatoire pour les retraités, tout comme pour les jeunes salariés en flexibilité.
- La cotisation patronale de 28 % s'applique. La cotisation salariale reste fixée à 0 %.
La seule chose qui change pour un retraité, c'est le régime fiscal applicable à ses revenus, ainsi que les conditions d'éligibilité au travail flexible. Les obligations en matière de tenue des registres ne sont en aucun cas assouplies.
En quoi la situation d'un travailleur en flexi-emploi à la retraite est-elle réellement différente ?
Deux points, qui concernent tous deux les conditions d'éligibilité et la fiscalité plutôt que l'enregistrement.
- Conditions d'éligibilité. Un salarié non retraité ne peut prétendre à un « flexi-job » que s'il a travaillé au moins 4/5 d'un temps plein auprès d'autres employeurs au cours du trimestre de référence (T-3). Un salarié légalement retraité est éligible du fait de sa retraite ; il n'est donc pas tenu de respecter la règle des 4/5. Pour comparer ces deux voies d'accès, consultez notre guide explicatif sur la règle des 4/5 et les conditions d'éligibilité.
- Revenus. Les revenus d’un travailleur en flexibilité qui n’est pas à la retraite ne sont exonérés d’impôt qu’à hauteur de 18 440 € pour l’année fiscale 2026 (montant indexé) ; au-delà de ce seuil, l’impôt progressif normal s’applique. Un travailleur légalement (légalement) à la retraite peut percevoir des revenus de flexibilité sans limite. Une mise en garde toutefois : un préretraité n’ayant pas accompli une carrière complète de 45 ans n’est pas considéré comme bénéficiant d’une limite illimitée ; ses revenus « flexi » exonérés d’impôt sont plafonnés (à environ 8 121 € pour 2026). Il convient donc de vérifier que le travailleur est bien un retraité légal avant de supposer qu’il bénéficie d’un avantage illimité. Quoi qu’il en soit, c’est cet avantage qui est souvent confondu avec une exonération d’enregistrement. Ce n’est pas le cas : il s’agit uniquement de la manière dont les revenus sont imposés.
Le plafond salarial s'applique également aux retraités : 21 € de l'heure dans le secteur de l'hôtellerie-restauration ou 150 % du salaire minimum de base sectoriel dans les autres secteurs. Ainsi, l'expression « revenu illimité » signifie « illimité au total », et non « illimité à l'heure ».
Pourquoi le « DimDay » reste-t-il important pour les retraités ?
En effet, le « DimDay » est le mécanisme qui confère à chaque service son statut « flexi », et ce mécanisme ne tient pas compte de la catégorie professionnelle. Si un salarié à la retraite effectue un service sans avoir préalablement enregistré de « DimDay » valide, la conséquence est exactement la même que pour n'importe qui d'autre :
- Cette journée est considérée comme un jour de travail normal, et non comme un « flexi-job ».
- Les cotisations patronales à la sécurité sociale sont dues sur les salaires versés ce jour-là.
- Le traitement préférentiel prévu pour ce jour-là est perdu.
- Si cette situation se répète tout au long d'un trimestre, cela aboutit à un important redressement rétroactif de la cotisation NSSO.
La prestation à revenu illimité dont bénéficie le retraité ne vient en rien atténuer cette situation. L’avantage fiscal et le « DimDay » relèvent de sections distinctes du règlement. Un « DimDay » manquant reste un « DimDay » manquant, quels que soient l’âge ou le statut de retraite du salarié. Pour plus de détails, consultez notre guide explicatif sur le « DimDay ».
Pourquoi ce segment prend-il de plus en plus d'importance chaque année ?
Les travailleurs flexibles à la retraite représentent une part croissante de la main-d’œuvre flexible belge. La combinaison d’un revenu illimité et de l’absence d’obligation de travailler à 4/5 rend le travail flexible attractif pour les personnes percevant une pension, et l’extension prévue au 1er juillet 2026 à la quasi-totalité des secteurs a élargi l’éventail des employeurs pouvant les recruter. Cela signifie que davantage d’employeurs enregistrent désormais les heures des retraités, souvent pour la première fois, et souvent à grande échelle pendant les périodes de forte activité.
Le risque est de les traiter comme un cas particulier, en leur consacrant une feuille de calcul distincte ou une feuille de présence papier « parce qu’ils ne font que donner un coup de main ». C’est précisément cette approche informelle qui est à l’origine des DimDays manquants et des heures non enregistrées. L’approche la plus sûre consiste à faire en sorte qu’un travailleur à temps partiel retraité suive le même processus d’enregistrement que tous les autres salariés, sans aucune exception.
Comment une plateforme connectée gère-t-elle les travailleurs flexibles à la retraite ?
De la même manière qu'elle traite tous les autres utilisateurs, et c'est justement là où réside tout l'intérêt. Sur une plateforme connectée, il n'y a pas de procédure spécifique aux retraités à retenir et à risquer de mal interpréter :
- Leurs horaires sont planifiés en même temps que ceux du reste du personnel, et la plateforme signale toute déclaration Dimona manquante pour le jour même avant qu’ils ne commencent leur service.
- Leurs heures de travail sont enregistrées électroniquement, via une application mobile, un badge, une borne d'enregistrement fixe ou un système d'enregistrement embarqué dans les véhicules, ce qui permet de satisfaire d'un seul coup à l'obligation d'enregistrement.
- Leurs heures sont exportées sans problème vers votre secrétariat social, car Suivo est connecté aux principaux prestataires belges (Liantis, Securex, Partena, Group S, SD Worx), et le service de paie applique le traitement adéquat.
Si vous employez un effectif plus diversifié, notre guide sur la gestion d'un personnel mixte explique comment les retraités s'intègrent aux côtés des salariés en CDI, des employés à temps partiel et des étudiants, tandis que le guide à l'intention des employeurs sur les « flexi-jobs » 2026 présente l'ensemble du dispositif.
Traiter les retraités comme n'importe quel autre travailleur en flexibilité
La réponse pour 2026 est simple : les retraités perçoivent un revenu flexible illimité, mais doivent s'enregistrer exactement comme tout le monde. Conservez le DimDay, conservez le relevé électronique des heures, conservez l'accord-cadre, et ne laissez pas le fait qu'un « simple retraité donne un coup de main » devenir une faille que l'inspecteur pourrait repérer. Une seule plateforme, un seul processus, aucune exception.
