Het loonplafond voor flexi-banen in België voor 2026 kent twee vormen: in de horeca geldt een vast uurloonplafond van ongeveer € 21 per uur (geïndexeerd), terwijl het in bijna alle andere sectoren 150 % bedraagt van het sectorale minimumbasisloon dat door uw paritaire commissie is vastgesteld. Het plafond geldt voor het basisflexiloon, niet voor elke euro die een werknemer ontvangt, en als er meer wordt betaald dan dit bedrag, vervalt de flexiregeling niet automatisch: het overschot verliest gewoon de flexistatus en er zijn dan normale sociale bijdragen verschuldigd. Om aan te tonen dat u binnen het plafond bent gebleven, is een nauwkeurige tijdregistratie nodig. Hierbij doet de tijdregistratie van Suivo het stille werk door elke betaalde euro te koppelen aan een geverifieerde dienst.
Wat zijn die twee dopjes precies?
Er is geen algemeen nationaal maximum voor flexibele lonen. Welk maximum van toepassing is, hangt af van de sector waarin je werkzaam bent:
- Horeca: een vast maximum per uur. De horeca, sinds 2015 de sector bij uitstek voor flexibele banen, hanteert een vast maximum voor het flexibele uurloon, namelijk ongeveer 21 euro per uur, dat in de loop van de tijd wordt geïndexeerd. Het gaat om een vast bedrag, waardoor de horeca de sector is waar de naleving het eenvoudigst te controleren is.
- Overige sectoren: de 150%-regel. Voor de vele sectoren die pas later toegang kregen tot flexibanen, en voor vrijwel alle sectoren die vanaf 1 juli 2026 worden opengesteld, bedraagt het maximale flexiloon 150% van het minimale basisuurloon dat in die sector geldt volgens het paritair comité.
Het praktische gevolg: het „maximum“ is niet hetzelfde voor een magazijnmedewerker, een winkelmedewerker en een zorgverlener. Voor elk van hen geldt een ander sectoraal minimumloon, waardoor 150% in elke sector een ander maximum oplevert. Je moet het basisloon van je paritair comité kennen om te weten wat je maximum is.
Wat telt mee voor het maximum en wat wordt buiten beschouwing gelaten?
Het maximum geldt voor het flexibele basisloon, het uurtarief dat je afspreekt voor het werk zelf. Er zijn verschillende zaken die buiten dat basisloon vallen en apart worden afgehandeld:
- De flexibele vakantietoeslag wordt bovenop het flexibele loon toegevoegd (meestal ongeveer 7,67% daarvan) en valt niet onder het maximum.
- Bepaalde toeslagen en premies, zoals bijvoorbeeld sectorgebonden bonussen of vergoedingen die niet rechtstreeks verband houden met gewerkte uren, worden doorgaans niet meegerekend in het basisloon dat wordt gebruikt om de bovengrens te toetsen.
- Toeslagen voor overuren of ploegendienst vereisen zorgvuldige afhandeling: of een toeslag meetelt, hangt af van de aard ervan volgens de regels van uw gezamenlijke commissie; behandel dit daarom per sector in plaats van uit te gaan van aannames.
Aangezien de grens tussen „basisloon“ en „uitgesloten toeslag“ per sector verschilt, is het verstandig om in je raamovereenkomst en je salarisadministratie precies vast te leggen welke componenten wel en welke niet deel uitmaken van het gemaximeerde basisloon. Eerlijkheid is hierbij van belang: als je twijfelt of een toeslag meetelt, behandel deze dan alsof hij meetelt totdat je sociaal secretariaat het tegendeel bevestigt.
Wat gebeurt er als je meer betaalt dan het maximum?
Dit is het punt dat vaak verkeerd wordt begrepen, dus wees hier duidelijk over. Als je meer betaalt dan het loonplafond voor flexi-banen, wordt de hele flexi-baan niet met terugwerkende kracht ongeldig. In plaats daarvan:
- Het overschot verliest de flexi-status. Het deel van het loon dat boven het maximum ligt, wordt niet langer als flexi-inkomen beschouwd.
- Over het bedrag boven de drempel zijn de normale premies verschuldigd. Dat bedrag boven de drempel wordt volgens de gebruikelijke regels behandeld, zodat het niet onder de gunstige regeling voor flexibele premiebetaling valt.
- De fiscale situatie van de werknemer met betrekking tot het overschot verandert. De flexi-belastingvrijstelling is gebaseerd op het flexi-loon; inkomsten die buiten dat kader vallen, komen niet op dezelfde manier in aanmerking voor deze vrijstelling.
De schade is weliswaar beperkt en niet catastrofaal, maar ondermijnt juist de hele reden waarom je voor een flexibele baan hebt gekozen: voorspelbare, lage kosten. Als je consequent boven het maximum betaalt, onderhoud je in feite stilletjes een deels normale arbeidsrelatie terwijl je denkt dat je een flexibele baan hebt – en dat is precies de discrepantie die bij een inspectie aan het licht komt.
Waarom is het bijhouden van exacte tijdstippen een bewijs van naleving?
Het maximum wordt uitgedrukt per uur, dus het naleven ervan is een rekenkundige kwestie: het betaalde loon gedeeld door het aantal daadwerkelijk gewerkte uren moet gelijk zijn aan of lager zijn dan het maximum. Die berekening is slechts zo betrouwbaar als je uren. Als diensten worden afgerond, uit het hoofd worden gereconstrueerd of op papier worden bijgehouden, kun je een inspecteur geen duidelijk cijfer per uur laten zien en kun je er bovendien niet zeker van zijn dat je überhaupt onder het maximum bent gebleven.
Sinds 1 juli 2026 is elektronische tijdregistratie verplicht voor elke werkgever die flexi-job-werknemers in dienst heeft; een bij benadering bijgehouden registratie is dus niet alleen riskant, maar op zich al in strijd met de regelgeving. Vanaf 1 januari 2027 geldt deze verplichting voor alle werkgevers. De richtlijn is ondubbelzinnig: het uurtarief dat u declareert, moet worden gestaafd door een uurregistratie.
Een geïntegreerd platform overbrugt de kloof tussen „wat we hebben betaald“ en „wat er daadwerkelijk is verricht“:
- Door de registratie per dienst en per gewerkte uur via een mobiele app, een badge, vaste incheckzuilen of het inchecken vanuit een voertuig krijg je de werkelijke noemer.
- Loonklare gegevens die via API-integraties (Liantis, Securex, Partena, Group S, SD Worx) rechtstreeks in uw sociale secretariaat worden ingevoerd, zorgen ervoor dat het tarief dat voor de loonverwerking wordt gehanteerd, ook het tarief is dat u kunt verdedigen.
- Eén gekoppeld record is beter dan het afstemmen van een papieren urenstaat met een afzonderlijke loonlijst-export, waarbij overschrijdingen van de limiet verborgen blijven in de afwijkingen.
Waar kun je je eigen limiet controleren?
Voor het horecatarief en het geïndexeerde flexibele loon, en voor de sectorale minimumtarieven die ten grondslag liggen aan de 150%-regel, moet u zich baseren op primaire bronnen: de FOD Werkgelegenheid voor arbeidsregels en de RSZ socialsecurity.belgium.be voor de sociale bijdragen. Het minimumbasisloon van uw paritair comité is het bedrag dat uw maximum bepaalt, dus controleer dit daar in plaats van uit te gaan van een nationaal cijfer.
Lees voor meer informatie hierover hoe flexibanen voortaan elektronische tijdregistratie vereisen en wat een flexibaan een werkgever daadwerkelijk kost. De volledige context vind je in de complete werkgeversgids voor 2026.
Boek een gratis demo
De loonlimiet is slechts zo aantoonbaar als je tijdregistratie. Ontdek hoe Suivo de exacte uren per dienst vastlegt en deze rechtstreeks naar de salarisadministratie stuurt, zodat je uurtarief verdedigbaar is op de dag dat een inspecteur ernaar vraagt.
