Hongaarse bedrijven die in België actief zijn, vormen een kleinere groep die zich vooral bezighoudt met gespecialiseerde industriële en installatiewerkzaamheden. Hongarije komt niet voor in de top tien van landen waaruit de meeste werknemers naar België worden uitgezonden, wat in de praktijk betekent dat er minder adviseurs zijn die de gang van zaken kennen en dat de kans groter is dat de Belgische formaliteiten voor het eerst in het kader van een concreet project worden afgehandeld.
De positie van Hongarije op de Belgische markt
Hongarije valt onder de categorie ‘overige landen’ in de Belgische Limosa-uitsplitsing, met in totaal 36.254 gedetacheerde werknemers in 2023, wat neerkomt op 15,6 procent van het totaal.
De Hongaarse activiteiten in België zijn vooral gericht op metaalbewerking, installatiewerk en aan de productie gerelateerde werkzaamheden, in plaats van op algemene bouwactiviteiten. Dit betekent dat opdrachten vaak plaatsvinden op industriële locaties waar de waarde van de werkzaamheden ruimschoots de drempel van ‘Check-in-at-Work’ overschrijdt, zelfs wanneer de omvang van de Hongaarse werkzaamheden bescheiden is.
De vier dingen die je absoluut moet hebben
Ga terug in de tijd vanaf je mobilisatiedatum, want twee van deze zaken zijn afhankelijk van derden.
1. A1-certificaten, die vóór vertrek bij het Nationaal Ziekteverzekeringsfonds, via de afdeling Internationale Zaken, moeten worden aangevraagd – één per gedetacheerde werknemer, voor de volledige geplande periode. Deze certificaten bewijzen dat uw werknemers onder het Hongaarse socialezekerheidsstelsel blijven vallen en niet onderworpen zijn aan Belgische bijdragen. Bekijk wat Belgische inspecteurs controleren op een A1. 2. Een Belgisch bedrijfsnummer (CBE) en toegang tot het portaal, indien Check-in-at-Work van toepassing is. Buitenlandse werkgevers hebben beide nodig om de aanwezigheid überhaupt te registreren, en dit is de stap die het vaakst te laat wordt uitgevoerd. 3. De Limosa-aangifte, die vóór de eerste werkdag op limosa.be moet worden ingediend. Hieruit vloeit een LIMOSA-1-ontvangstbewijs voort dat elke werknemer aan de Belgische opdrachtgever moet kunnen tonen. Volledige details vindt u in onze Limosa-gids. 4. Een contactpersoon, wiens identiteit en contactgegevens u aan de Belgische Arbeidsinspectie doorgeeft, en die daadwerkelijk bereikbaar is met betrekking tot de detachering.
Vervangt de A1-verklaring de Limosa-verklaring?
Nee, en dit is het duurste misverstand bij grensoverschrijdend werk.
Het A1-formulier geeft aan welk land het socialezekerheidsstelsel hanteert. Het Limosa-formulier geeft aan of België op de hoogte is van de aanwezigheid van uw werknemer op zijn grondgebied. Ze worden door verschillende instanties afgegeven voor verschillende doeleinden. Een werkgever die in het bezit is van een geldig A1-formulier moet nog steeds een Limosa-aangifte indienen voordat het werk begint, en een inspecteur zal om beide documenten vragen.
Eerste markttoetreding, op een site die al is geregistreerd
Een typische misstap bij een eerste project is dat je op een Belgisch industrieterrein aankomt waar Check-in-at-Work al in gebruik is, en ervan uitgaat dat de registratie voor je wordt geregeld.
Dit gebeurt niet automatisch. De verantwoordelijkheid ligt zowel bij de partij die de werknemer uitzendt als bij de persoon die het werk uitvoert, en beiden moeten overeenkomen wie de registratie uitvoert en vervolgens controleren of dit daadwerkelijk is gebeurd. Bovendien heeft een buitenlandse werkgever beveiligde toegang tot het Belgische socialezekerheidsportaal en een Belgisch ondernemingsnummer (CBE) nodig om zich überhaupt te kunnen registreren. Het regelen daarvan kost tijd die je op de eerste ochtend niet zult hebben.
Een tweede veelvoorkomende tekortkoming betreft de contactpersoon. In België is het verplicht om de identiteit en contactgegevens van iemand die bereikbaar is in verband met de detachering, door te geven aan de Arbeidsinspectie. Als er alleen een adres van het hoofdkantoor in Boedapest wordt opgegeven zonder contactpersoon die tijdens de Belgische kantooruren bereikbaar is, verandert een routinevraag in een escalatie.
Wanneer is ‘Check-in-at-Work’ van toepassing?
Registratie is verplicht voor werkzaamheden aan onroerend goed, met uitzondering van schoonmaakwerkzaamheden, en voor bepaalde activiteiten in de vleessector, wanneer de totale waarde van de werkzaamheden 500.000 euro exclusief btw bedraagt. Deze drempel geldt ongeacht of die waarde bij aanvang van de werkzaamheden of tijdens de uitvoering ervan wordt bereikt, en heeft betrekking op de werkzaamheden als geheel, niet op de waarde van uw eigen contract.
Drie punten waar buitenlandse aannemers vaak op struikelen:
- Dit gebeurt dagelijks. De registratie moet plaatsvinden voordat de persoon aan het werk gaat, elke werkdag, voor iedereen die op de locatie aanwezig is. Het gaat niet om een eenmalige registratie.
- De verantwoordelijkheid is gedeeld. Deze rust zowel bij de partij die de werknemer uitzendt als bij de partij die het werk uitvoert, en beide partijen moeten overeenkomen wie de registratie verzorgt en controleert of de werkzaamheden daadwerkelijk hebben plaatsgevonden. Ervan uitgaan dat de hoofdaannemer je dekt, is geen verdedigingsgrond.
- De term „werkzaamheden aan onroerend goed“ is breed opgevat en reikt veel verder dan alleen nieuwbouw; hij omvat ook renovatie, inrichting, technische installaties en grondwerkzaamheden.
Met ingang van 1 april 2027 breidt een op 30 mei 2026 aangenomen programmawet de verplichting tot registratie van zowel binnenkomst als vertrek uit en wordt de levering van stortklaar beton onder het toepassingsgebied gebracht. Na die datum volstaan aanmeldingsformulieren niet meer.
De verschillen tussen de systemen worden toegelicht in Limosa, Dimona of Check-in-at-Work.
Wat het kost als je het verkeerd doet
Het niet indienen van een Limosa-aangifte is een overtreding van niveau 4, de zwaarste categorie in het Belgische Sociaal Strafwetboek, waarop naast geldboetes ook een gevangenisstraf kan staan.
De boetes zijn op 1 februari 2026 verhoogd, toen de wet van 19 december 2025 de vermenigvuldigingsfactor voor sociale strafrechtelijke boetes verhoogde van 8 naar 10. Voor sommige overtredingen wordt het bedrag vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers, tot een maximum van 100. Hierdoor kan één administratieve tekortkoming bij een team van tien personen al tot een aanzienlijk bedrag leiden.
Er zijn ook commerciële kosten aan verbonden. Uw Belgische opdrachtgever loopt risico door de hoofdelijke aansprakelijkheid voor de lonen van uw werknemers en door de inhoudingsplicht: wanneer een aannemer sociale of fiscale schulden heeft, moet de opdrachtgever 35 procent van elke factuur exclusief btw inhouden voor socialezekerheidsschulden en 15 procent voor belastingschulden, te controleren op checkinhoudingsplicht.be. Vanaf 1 mei 2026 geldt een extra inhouding van 15 procent voor achterstallige bijdragen van zelfstandigen. Een onderaannemer die dat probleem veroorzaakt, wordt niet meer uitgenodigd. In onze gids voor hoofdaannemers wordt beschreven welke risico’s uw opdrachtgever loopt.
Zorgen dat de administratie en de bouwplaats met elkaar in overeenstemming zijn
Het moeilijkste aan grensoverschrijdend werken is niet dat je de regels niet begrijpt. Het is juist om het dossier op je thuiskantoor en de werkelijkheid op een Belgische bouwplaats week na week op elkaar afgestemd te houden, terwijl de ploegen rouleren en de planning verandert.
Twee gewoontes zorgen voor het grootste deel van het werk. Beschouw elke wisseling van personeel als een nalevingsmoment: een nieuwe medewerker betekent een nieuwe A1-controle, een nieuwe Limosa-registratie en een bouwplaatsregistratie op zijn of haar eigen naam, die al vóór vertrek moeten zijn geregeld. En registreer de aanwezigheid digitaal op het moment dat iemand arriveert, gekoppeld aan de persoon en het project, zodat het bouwplaatsdossier standaard overeenkomt met uw aangiften en u op verzoek een specifiek verslag van een voorbije dag kunt overleggen zonder dit achteraf te hoeven reconstrueren.
De ‘check-in-at-work’-functie van Suivo wordt gebruikt op Belgische bouwplaatsen waar meerdere onderaannemers naast elkaar werken, en draait op hetzelfde workforce management -platform als de tijdregistratie. Daardoor worden de gegevens die u vastlegt voor nalevingsdoeleinden ook gebruikt voor de urenregistratie en projectkostenberekening, in plaats van dat ze in een apart systeem blijven staan.
Ontdek hoe Cibor de registratie op de verschillende Belgische websites regelt.
Een opmerking over taal
Het Hongaars is geen officiële taal in België. Stel een contactpersoon aan die op zijn minst in het Engels kan corresponderen, en in het Nederlands of Frans, afhankelijk van waar uw vestigingen zich bevinden.
Als uw personeel uit verschillende landen afkomstig is, vindt u in onze gids over de detachering van werknemers naar België de regels voor elk land.
Boek een gratis demo
Als u Hongaarse medewerkers naar Belgische bouwplaatsen haalt en een aanwezigheidsregistratie wilt die voldoet aan de eisen van een inspecteur zonder uw werkzaamheden te vertragen, laten wij u graag zien hoe dit in de praktijk werkt. Boek een gratis demo.
