Tijdregistratie

Kan ik een app gebruiken om me aan te melden op mijn werk?

Ja, je kan je Check-in-at-Work registreren via een mobiele app. Ontdek hoe het werkt, wat de RSZ nodig heeft en hoe Suivo ervoor zorgt dat u automatisch voldoet aan de CIAW- en CIAO-normen.

Axel De Soomer

23 december 2025

Check-in-at-Work wordt mobiel

In België zijn Check-in-at-Work (CIAW) en Check-in-and-out-at-Work (CIAO) een wettelijke vereiste voor veel sectoren, maar hoe je dit registreert, mag je zelf bepalen.
En ja, je kan er apps voor gebruiken .

In feite, voor mobiele teams in de bouw, schoonmaak en industriële dienstverlening is een app nu de meest betrouwbare en conforme manier om aan de RSZ normen te voldoen.

Papieren formulieren en handmatig uploaden raken snel in onbruik. En onder de nieuwe Check-in-and-Out-at-Work (CIAO) regels – die sinds 1 september 2024 van kracht zijn voor schoonmaakwerkzaamheden en vanaf 1 april 2027 voor werkzaamheden aan onroerend goed – is digitale registratie vrijwel onvermijdelijk.

Wat de wet zegt over Check-in-at-Work

Volgens de Belgische RSZ moet elke werknemer op een in aanmerking komende locatie geregistreerd zijn in het CIAW-systeem.
Dit omvat:

Werknemers
Onderaannemers
Uitzendkrachten
Zelfstandige aannemers

Voor de RSZ maakt het niet uit hoe je je inschrijft. Het enige wat telt is dat het juist, volledig en op tijd is.
Dat betekent dat je gebruik kunt maken van:

Een desktoptool
Een badge of werfpaal
Een mobiele app die rechtstreeks verbinding maakt met de RSZ

Zolang de gegevens correct worden verzonden, voldoen ze allemaal volledig aan de voorschriften.

Waarom het gebruik van een app het meest logisch is

Voor bedrijven met mobiele of multi-site teams heeft een app duidelijke voordelen:

Voordeel	Wat het betekent
Realtime registratie	Werknemers klokken in en uit via hun telefoon. De gegevens worden onmiddellijk naar de RSZ gestuurd.
Automatische detectie van de locatie	GPS of locatiecode koppelt de werknemer automatisch aan de juiste locatie.
Geen handmatige uploads	Maakt het exporteren van afzonderlijke CIAW-bestanden overbodig.
Geïntegreerde naleving	Check-in-at-Work gebeurt samen met de registratie van tijd en afwezigheid.

Met een app als Suivo's Time Logger gebeurt de registratie automatisch, zonder extra stappen of papierwerk.

Hoe Suivo's mobiele Check-in-at-Work werkt

Zo ziet het er in de praktijk uit:

Werknemer arriveert op locatie.
Hij opent de Suivo Check-in-at-work-app of de Suivo Time Logger-app en checkt in. Of hij/zij scant zijn/haar badge via de terminal in het voertuig/op de locatie.
Automatische CIAW-registratie.
Het systeem registreert hun aanwezigheid, locatiecode en tijdstempel in realtime.
Gegevens worden gesynchroniseerd met de RSZ.
Suivo stuurt de gegevens rechtstreeks naar het CIAW/CIAO-platform, volledig conform aan de voorschriften.
Zichtbaarheid voor HR en planning.
Elke check-in/check-out verschijnt onmiddellijk in het Suivo-dashboard, gekoppeld aan tijd, afwezigheden en salarisadministratie.

Het is eenvoudig, snel en 100% controleerbaar.

CIAO in 2026: wat geldt er nu?

Sinds 1 september 2024 geldt voor schoonmaakwerkzaamheden, en vanaf 1 april 2027 voor bouwwerkzaamheden aan onroerend goed met een waarde van meer dan 500.000 euro excl. btw, dat Check-in-at-Work wordt aangevuld met Check-in-and-Out-at-Work (CIAO).
De nieuwe regels vereisen zowel registratie bij aanvang en bij beëindiging , plus realtime rapportage aan de RSZ.

Door nu een app te gebruiken, ben je al helemaal klaar voor CIAO.
Suivo is volledig CIAO-compatibel, wat betekent dat het automatisch beide richtingen kan verwerken. Er zijn geen extra stappen of softwarewijzigingen nodig.

Veelgestelde vragen over CIAW-apps

Is een app even betrouwbaar als een sitebadge of paal?
Ja. De RSZ keurt elke methode goed die aanwezigheid registreert met de juiste locatie-ID en tijdstempel.

Kunnen onderaannemers dezelfde app gebruiken?
Absoluut. Elke gebruiker is gekoppeld aan zijn werkgever of onderaannemer-ID, waardoor de naleving intact blijft.

Is het GDPR-veilig?
Ja. Het platform van Suivo voldoet volledig aan de AVG en versleutelt en slaat gegevens veilig op in de EU.

Meer vragen over CIAW? Lees onze FAQ

Van handmatig naar mobiel

Een schoonmaakbedrijf met 300 mobiele werknemers stapte over van handmatige CIAO-uploads naar de Suivo-app.

Vóór:

Leidinggevenden rapporteerden handmatig de aanwezigheid per locatie.
Uploads naar de RSZ werden vertraagd.
CIAO-fouten leidden tot waarschuwingen.

Na:

Werknemers klokken in en uit, rechtstreeks vanaf hun telefoon.
Gegevens worden onmiddellijk naar de RSZ verzonden.
100% naleving en 2 uur administratietijd bespaard per dag.

"We denken niet meer na over CIAW, het gebeurt allemaal automatisch op de achtergrond."

De eenvoudigste manier om aan de regels te blijven voldoen

Ja, je kunt (en moet) een app gebruiken voor Check-in-at-Work.
Het is sneller, veiliger en toekomstbestendig, vooral nu CIAO zich in de discussie mengt.

Blijf automatisch aan de regels voldoen.
Boek uw gratis expertsessie en ontdek hoe de mobiele app van Suivo de CIAW- en CIAO-rapportage voor elke locatie en elke werknemer vereenvoudigt.