Belastingvrije grens voor flexi-banen in België 2026

Voor het belastingjaar 2026 blijft het flexi-inkomen van een niet-gepensioneerde flexi-werknemer tot € 18.440 (een geïndexeerd bedrag) belastingvrij, terwijl een wettelijk gepensioneerde werknemer onbeperkt belastingvrij flexi-inkomen mag verdienen. Boven de drempel wordt het overschot belast tegen de normale progressieve tarieven, hoewel de werknemer nog steeds 0% aan sociale premies betaalt en u zoals gewoonlijk de werkgeversbijdrage van 28% blijft betalen. De drempel geldt per jaar en is cumulatief voor alle flexi-werkgevers die een werknemer heeft, dus de praktische uitdaging is inzicht: weten waar een werknemer staat voordat het plafond wordt overschreden. Dat is een gegevensprobleem, en de tijdregistratie van Suivo is zo ontworpen dat u het lopende totaal kunt zien.

Wat houdt die drempel van € 18.440 precies in?

De drempel is een belastingplafond, geen premie- of loonplafond, en het is gemakkelijk om deze drie door elkaar te halen:

• Het gaat om inkomstenbelasting. Tot € 18.440 voor het belastingjaar 2026 is het flexi-inkomen van een niet-gepensioneerde werknemer vrijgesteld van inkomstenbelasting. Het is echt belastingvrij geld, en dat is voor de werknemer de grootste aantrekkingskracht van een flexi-baan.
• Het bedrag is geïndexeerd. Het bedrag verandert mee met de indexatie, dus beschouw € 18.440 als het bedrag voor 2026 en controleer elk jaar de actuele waarde, in plaats van ervan uit te gaan dat het een vast bedrag is.
• Dit staat los van de premies. De werknemersbijdrage van 0% en de werkgeversbijdrage van 28% gelden ongeacht of de werknemer boven of onder de drempel zit. Het overschrijden van deze drempel heeft geen invloed op de hoogte van de premies die je betaalt.
• Dit geldt niet voor gepensioneerden. Voor een werknemer die wettelijk met pensioen is, geldt geen belastingplafond voor flexi-inkomen; een gepensioneerde kan dus zoveel in aanmerking komende flexi-uren werken als het loonplafond en zijn of haar beschikbaarheid toelaten, en dat is belastingvrij.

Wees eerlijk tegen werknemers over in welke categorie ze vallen. Een gepensioneerde werknemer die zich zorgen maakt over de grens van 18.440 euro, maakt zich zorgen over een regel die niet op hem of haar van toepassing is; een jonge, nog niet gepensioneerde werknemer met verschillende flexibele klussen zit misschien dichter bij die grens dan hij of zij beseft.

Wat gebeurt er boven de drempel?

Het overschrijden van € 18.440 leidt niet tot het vervallen van de flexi-job of tot een boete. Het heeft alleen gevolgen voor de fiscale behandeling van het overschot:

• Het bedrag boven de drempel wordt op de gebruikelijke wijze belast. Flexi-inkomsten boven de drempel worden opgeteld bij de overige belastbare inkomsten van de werknemer en bij de jaarlijkse belastingaanslag belast tegen de gebruikelijke progressieve tarieven.
• De premies blijven ongewijzigd. De werknemer betaalt nog steeds 0% en u betaalt nog steeds 28%. De drempel is puur een fiscale aangelegenheid.
• De gevolgen komen voor rekening van de werknemer, niet van de werkgever. De extra belasting wordt vermeld op de persoonlijke belastingaanslag van de werknemer. Het is geen rekening die aan u wordt gestuurd en ook niet iets dat uw salarisadministratie in het kader van de flexi-regeling inhoudt.

Het risico ligt hier dus niet bij een tekortkoming in de naleving van de regels van jouw kant. Het is een verrassing voor de werknemer, die de flexibele diensten mede heeft geaccepteerd omdat het geld belastingvrij was en die aan het eind van het jaar wellicht geen belastingaanslag verwacht. Een werkgever die kan aangeven dat het maximum bijna is bereikt, beschermt daarmee de arbeidsrelatie, en dat is precies de reden waarom goede werkgevers dit bijhouden.

Waarom is het zo moeilijk om die drempel te zien aankomen?

Er zijn twee kenmerken waardoor het plafond je ongemerkt steeds hoger lijkt te worden:

• Het gaat om een jaarbedrag. €18.440 is het bedrag voor een volledig jaar. Een werknemer kan maandenlang rustig aan doen en vervolgens in het drukke seizoen snel uren opbouwen, waardoor hij de grens overschrijdt zonder dat ook maar één dienst afwijkt van het normale patroon.
• Dit geldt cumulatief voor alle werkgevers. Bij de drempel wordt het volledige flexibele inkomen van een werknemer meegeteld, niet alleen wat hij of zij bij u verdient. Een werknemer die flexibele diensten draait voor drie verschillende bedrijven, kan het maximum al bereiken tijdens een dienst bij u, ook al staat er op uw eigen loonlijst slechts een bescheiden totaalbedrag vermeld. U kunt de uren bij zijn of haar andere werkgevers niet inzien, maar de werknemer kan worden geholpen om een totaaloverzicht te krijgen.

Dit is waar een papieren urenstaat of een losstaande spreadsheet de werknemer in de steek laat. Daarin zie je wat er vorige maand is gebeurd, maar niet wat het lopende totaal vandaag is. Real-time gegevens zijn alleen nuttig als ze tot een beslissing leiden, en die beslissing – meer diensten of een pauze – hangt af van een actueel cumulatief cijfer.

Wat zijn de voordelen van een nauwkeurige cumulatieve registratie?

Sinds 1 juli 2026 is elektronische tijdregistratie verplicht voor werkgevers met flexi-banen (vanaf 1 januari 2027 geldt deze verplichting voor alle werkgevers), dus je moet de uren nu al nauwkeurig vastleggen. Een gekoppeld platform zet die verplichting om in nuttige inzichten:

• Een overzicht van het totale aantal gewerkte uren en de totale verdiensten per werknemer over het hele jaar, niet alleen per dienst, zodat het lopende totaal altijd actueel is.
• Nauwkeurige registratie via de mobiele app, een badge, vaste incheckzuilen of inchecken vanuit het voertuig, zodat het totaal een exact getal is en niet afgerond.
• [Planning](https://www.suivo.com/solutions/scheduling/) die rekening houdt met werknemerscategorieën, zodat flexibele werknemers die hun persoonlijke maximum naderen, op een zodanige manier kunnen worden ingepland dat dit geen probleem wordt.
• [API-integraties](https://www.suivo.com/solutions/api-integrations/) met uw sociale secretariaat (Liantis, Securex, Partena, Group S, SD Worx), zodat de inkomsten die meetellen voor de drempel, dezelfde zijn als die in uw systeem al bekend zijn.

Je hebt geen invloed op wat een werknemer elders verdient, maar wat jouw eigen uren betreft kun je beide partijen een duidelijk en eerlijk beeld geven van hoe de situatie ervoor staat.

Wat de financiële aspecten betreft, kunt u nagaan wat een flexibele baan een werkgever kost en wat het loonplafond voor 2026 is. Het volledige overzicht vindt u in de volledige werkgeversgids voor 2026. Controleer de huidige geïndexeerde drempel bij FPS Werkgelegenheid en de RSZ socialsecurity.belgium.be.

Boek een gratis demo

Het maximum van € 18.440 is alleen een verrassing als niemand het lopende totaal in de gaten houdt. Bekijk hoe Suivo de cumulatieve flexibele uren in realtime bijhoudt, zodat je diensten kunt plannen en ervoor kunt zorgen dat je medewerkers onder de drempel blijven.

Boek een gratis demo