Ontbrekende boete voor Dimona Flexi-Job (België)

Als een flexi-job-dienst wordt gedraaid zonder een geldige Dimona-aangifte voor diezelfde dag (de DimDay), geldt die dag in de ogen van de RSZ niet langer als een flexi-job. De dienst wordt dan geherclassificeerd als gewone tewerkstelling: je bent de volledige werkgeversbijdragen verschuldigd over het dagloon, de werknemer verliest de flexi-belastingvrijstelling voor die dag en herhaalde hiaten leiden tot een naheffing. De oplossing ligt niet in een betere administratie achteraf; een DimDay kan niet met terugwerkende kracht worden ingediend. Het gaat om realtime inzicht in wie op het punt staat een dienst te beginnen, en dat is precies wat Suivo’s tijdregistratie is ontworpen om u te bieden: het signaleert een ontbrekende aangifte nog voordat de werknemer inklokt.

Wat is een DimDay, en waarom kan dit later niet worden gecorrigeerd?

DimDay is de flexi-job-variant van de Dimona (Déclaration Immédiate/Immediate Declaration). Het betreft een onmiddellijke elektronische aangifte bij de RSZ deze werknemer aan deze dienst begint; deze aangifte moet worden ingediend vóór aanvang van de dienst, op de dag waarop deze plaatsvindt.

De regels die het zo meedogenloos maken:

• Er is geen uitstelperiode. De aangifte moet al vóór het begin van de werkzaamheden zijn ingediend, en niet pas aan het einde van de dag of aan het einde van de week.
• Geen registratie met terugwerkende kracht. Je kunt niet de volgende ochtend inloggen en de dienst van gisteren registreren. Het systeem beschouwt een te late registratie niet als een tijdige registratie.
• De tijdstempels worden gecontroleerd. SIOD/TSW-inspecteurs vergelijken het DimDay-tijdstempel met het daadwerkelijke tijdstip waarop het werk is begonnen. Een aangifte die om 18:05 is ingediend voor een dienst die om 18:00 is begonnen, vormt een discrepantie.

Die „kloof“ is dus geen administratieve typefout die je kunt corrigeren. Zodra een werknemer is begonnen zonder geldige DimDay, staat de juridische status van die dag al vast.

Wat zijn de concrete gevolgen van het uitblijven van DimDay?

De herindeling heeft een domino-effect op de salarisadministratie, belastingen en premies. Voor de betreffende dag:

• De dag wordt beschouwd als reguliere tewerkstelling. In plaats van de flexibele regeling wordt het loon behandeld als gewoon salarisinkomen.
• De volledige werkgeversbijdragen moeten worden betaald. De speciale flexi-bijdrage geldt niet meer; u bent op die dag de normale werkgeversbijdragen voor de sociale zekerheid verschuldigd over het loon van die dag, die aanzienlijk hoger zijn dan de flexi-bijdrage.
• De werknemer verliest het belastingvoordeel. Flexi-inkomen is belastingvrij tot aan de jaarlijkse drempel; inkomsten uit een geherclassificeerde dag vallen niet onder die vrijstelling en worden behandeld als normaal belastbaar inkomen.
• De logica achter het minimumloon verandert. De structuur voor flexibele lonen en flexibele vakantiegelduitkeringen is niet langer zonder meer van toepassing, waardoor de loonberekening voor die dag opnieuw moet worden uitgevoerd volgens de standaardregels.

Dit is geen vast „boetebedrag” waarmee je in je begroting rekening kunt houden. Het gaat om een herberekening, en het bedrag loopt met elke betrokken dag op.

Hoe hoog kan een RSZ met terugwerkende kracht oplopen?

Eén gemiste DimDay is al een slechte dag. Een patroon is een risico. Wanneer SIOD/TSW vaststellen dat flexibele dienstroosters stelselmatig werden uitgevoerd zonder geldige aangiften, kan de RSZ een naheffing opleggen die betrekking heeft op alle betrokken diensten die zij kunnen identificeren.

Die beoordeling kan teruggaan over de gehele onderzochte referentieperiode en de premies voor elke geherclassificeerde dag opnieuw berekenen op basis van een reguliere dienstbetrekking. Omdat flexibele regelingen vaak bestaan uit veel korte diensten verdeeld over veel werknemers, loopt een „klein” verschil per dienst snel op. Naast de opnieuw berekende premies krijgt een werkgever die geen geldige aangiften kan overleggen, te maken met het geloofwaardigheidsprobleem dat ontstaat wanneer uit een inspectie blijkt dat er sprake is van systematische niet-naleving, wat bepalend is voor het verdere verloop van het bezoek.

De realiteit is: het risico zit hem niet zozeer in die ene vergeten dienst. Het risico is dat je tijdens een inspectie ontdekt dat je proces nooit op betrouwbare wijze een DimDay heeft geproduceerd voordat het werk begon.

Waarom raakt dit sinds 1 juli 2026 harder?

Twee wijzigingen in 2026 maken de situatie nog uitdagender. Ten eerste is de flexi-jobregeling nu opengesteld voor vrijwel alle sectoren in de particuliere en publieke sector, waardoor veel meer werkgevers nu voor het eerst DimDays indienen, vaak zonder vaste werkwijze. (Controleer voordat u personeel aanneemt of uw paritair comité zich niet heeft afgemeld, want afmeldingen worden tijdens de overgangsperiode elk kwartaal bij koninklijk besluit vastgesteld.) Ten tweede is elektronische tijdregistratie nu verplicht voor elke werkgever die gebruikmaakt van flexi-job-werknemers. Dat betekent dat inspecteurs een duidelijk digitaal overzicht van de gewerkte uren verwachten, dat ze kunnen vergelijken met de tijdstempels in DimDay. Een wijziging in uw tijdsregistratiesysteem zonder bijbehorende aangifte is nu gemakkelijk te herkennen.

Vanaf 1 januari 2027 wordt de registratie van de werktijd verplicht voor alle werkgevers, dus de koers is duidelijk: het papieren tijdperk loopt ten einde en hiaten die vroeger in een map verborgen bleven, komen nu in de gegevens naar voren.

Hoe helpt Suivo om deze kloof te voorkomen?

De enige echte bescherming is ervoor te zorgen dat de verklaring onmogelijk te vergeten is en dat het dossier onmogelijk verloren kan gaan. Een platform met internetverbinding is hier beter dan papier en tools zonder internetverbinding, omdat het moment van het inklokken het moment is waarop de verklaring ertoe doet.

Met Suivo:

• Bij realtime urenregistratie wordt het begin van de dienst vastgelegd via de mobiele app, de badge, een vaste incheckzuil of het voertuig, zodat de daadwerkelijke starttijd wordt geregistreerd en niet achteraf wordt gereconstrueerd.
• Waarschuwingen in DimDay-stijl geven aan wanneer een medewerker is ingeroosterd of zich aanmeldt zonder dat er een bijbehorende verklaring in het dossier staat, en wel vóór aanvang van de dienst in plaats van erna.
• [Planning](https://www.suivo.com/solutions/scheduling/) maakt onderscheid tussen verschillende categorieën medewerkers, zodat flexibele diensten als ‘flexi’ worden weergegeven en de aandacht krijgen die de DimDay-regel vereist.
• [API-integraties](https://www.suivo.com/solutions/api-integrations/) koppelen de gewerkte uren aan uw sociale administratie (Liantis, Securex, Partena, Group S, SD Worx), zodat het dossier dat de naleving aantoont, hetzelfde is als het dossier dat voor de loonverwerking wordt gebruikt.

Voor de praktische aspecten van de aangifte zelf, zie ‘DimDay uitgelegd ’ en ‘Waarom voor flexibele banen nu elektronische tijdregistratie vereist is’. Voor een volledig overzicht kunt u beginnen met de volledige werkgeversgids voor 2026.

De RSZ publiceert betrouwbare informatie over de Dimona-verplichting RSZ socialsecurity.belgium.be, en de SIOD publiceert informatie over de controlepraktijk.

Boek een gratis demo

Realtimegegevens hebben alleen zin als ze leiden tot een beslissing voordat de dienst begint. Bekijk hoe Suivo een ontbrekende aangifte tijdig signaleert zodat er actie kan worden ondernomen, en vervolgens die uren direct koppelt aan de salarisadministratie.

Boek een gratis demo