Axel De Soomer - Suivo

Axel De Soomer

Marketingmanager

Hoe je de tijdregistratie op Belgische bouwplaatsen kunt automatiseren

Naleving van de CIAW-wetgeving, minder administratie en voorbereiding op 2027: stap voor stap Tijdregistratie op Belgische bouwplaatsen is niet langer vrijwillig. De CIAW-wetgeving schrijft voor de meeste bouwprojecten elektronische aanwezigheidsregistratie voor, met boetes tot € 6.000 per werknemer per dag. Vanaf 2027 moeten ALLE Belgische werkgevers beschikken over een objectief en betrouwbaar systeem voor het registreren van

Read More "

Suivo vs Bouwsoft vs Protime: tijdregistratie in de bouw vergeleken

Een eerlijke vergelijking van functies, naleving van de CIAW-wetgeving, prijzen en integratiemogelijkheden. Als u een Belgisch bouwbedrijf bent dat op zoek is naar tijdregistratiesoftware, komen drie namen steeds weer naar voren: Suivo, Bouwsoft (Admicom) en Protime. Elk van deze bedrijven heeft een andere achtergrond en andere sterke punten. In deze vergelijking worden alle drie beoordeeld op de criteria die voor de bouwsector van belang zijn,

Read More "

Tijdregistratie en ERP-integratie in de bouwsector

SAP, Dynamics, KPD en Odoo: hoe koppelt u de gewerkte uren aan uw bedrijfsinformatiesystemen? Bouwbedrijven werken op twee parallelle sporen: de werkzaamheden op locatie (waar de uren worden gewerkt) en de bedrijfsinformatiesystemen (waar de uren worden omgezet in kosten, facturen en nalevingsgegevens). Wanneer deze sporen niet op elkaar zijn afgestemd, moet de kloof worden opgevuld met handmatige gegevensinvoer, wat een tijdrovend proces is,

Read More "

CIAW-registratie voor betonleveranciers: een praktische gids

Hoe u de elektronische aanwezigheidsregistratie kunt stroomlijnen en tegelijkertijd aan de Belgische bouwvoorschriften kunt blijven voldoen. Bedrijven die beton vervoeren en leveren, zijn actief in een sterk gereguleerde sector. In België is het CIAW-systeem (Check in at Work) niet langer optioneel, maar een wettelijke verplichting voor bouwplaatsen die aan bepaalde drempels voldoen. Voor betonleveranciers betekent dit

Read More "

Website, badge of app: welke CIAW-methode past bij uw bouwbedrijf?

Vergelijking van kosten, betrouwbaarheid, installatietijd en nalevingsniveau Elk bouwbedrijf moet bij CIAW geregistreerd zijn. Maar welke methode past het beste bij uw bedrijfsvoering? De drie belangrijkste opties – mobiele app, terminal op de bouwplaats (badge) en voertuighardware – hebben elk hun voor- en nadelen wat betreft kosten, betrouwbaarheid en gebruiksgemak. Deze vergelijking helpt u bij het kiezen van, of het combineren van, de

Read More "

Aansprakelijkheid in de keten en tijdregistratie: wat hoofdaannemers moeten weten

Als uw onderaannemer de regels niet naleeft, krijgt u de boete. Zo kunt u zich hiertegen beschermen. In de Belgische bouwsector staat de hoofdaannemer aan het hoofd van de aansprakelijkheidsketen. Wanneer een onderaannemer zijn werknemers niet correct op de bouwplaats registreert, blijven de juridische en financiële gevolgen niet beperkt tot de onderaannemer, maar werken ze door

Read More "

Tijdregistratie voor onderaannemers op de bouwplaats: hoe het werkt

Onderaannemers op Belgische bouwplaatsen zijn onderworpen aan dezelfde CIAW-verplichtingen inzake tijdregistratie als directe werknemers — hoofdaannemers die nalaten de aanwezigheid van onderaannemers te controleren en te documenteren, kunnen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde sociale premies, waardoor tijdregistratie door onderaannemers een vereiste is voor contractueel en financieel risicobeheer.

Read More "

Digitale tijdregistratie op locatie: van proefproject tot volledige implementatie

De invoering van digitale tijdregistratie op een Belgische bouwplaats verloopt het soepelst wanneer dit als een gefaseerd project wordt aangepakt: begin met een proefproject op één bouwplaats of met één ploeg, controleer of de integratie met CIAW en de export naar de salarisadministratie goed werken voordat je het systeem op grotere schaal invoert, en betrek de bouwplaatsmanagers bij het installatieproces om ervoor te zorgen dat het systeem aansluit bij de werkelijkheid op de bouwplaats.

Read More "

Tijdregistratie en veiligheid op de bouwplaats: hoe aanwezigheidsgegevens levens redden

Tijdregistratiegegevens zijn niet alleen een wettelijke verplichting — op Belgische bouwplaatsen vormen ze de operationele ruggengraat voor de facturering van onderaannemers, de bescherming tegen ketenaansprakelijkheid en de nauwkeurigheid van de loonadministratie voor mobiele personeelsbestanden, waarbij werknemers binnen één week kunnen wisselen tussen bouwplaatsen, dienstroosters en kostenplaatsen.

Read More "

Handmatige tijdregistratie op bouwplaatsen: 7 risico’s die u geld kosten

Handmatige tijdregistratie op Belgische bouwplaatsen – papieren urenstaten, handgeschreven presentielijsten of weekrapportages – brengt drie elkaar versterkende risico’s met zich mee: boetes van € 800 per niet-geregistreerde werknemer per dag wegens niet-naleving van de CIAW-wetgeving, fouten in de loonadministratie door onleesbare of te laat ingediende gegevens, en het onvermogen om zich met nauwkeurige gegevens van onderaannemers te verdedigen tegen aansprakelijkheidsclaims in het kader van de ketenaansprakelijkheid.

Read More "

Jouw bedrijf future-proof maken?

Innoveer! Download het e-book om te ontdekken hoe!